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应该牢记的九句话(第1页)

应该牢记的九句话

请牢记下九个可以套用的句子,并在适当时刻加以运用,那么加薪与升职就离你不远了。

1.传达坏消息:我们似乎碰到一些状况,可能……

你刚刚才得知,一件非常重要的业务出了问题。如果立刻冲到老板的办公室里报告这个坏消息,就算不干你的事,也只会让老板质疑你处理危机的能力,弄不好还惹来一顿骂,把气出在你头上。此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫地说出本句型,千万别慌慌张张,也别使用“问题”或“麻烦”这一类的字眼。要让老板觉得事情并非无法解决,而“我们”听起来像是你将与老板站在同一阵线,并肩作战。

2.老板交代任务时:我马上就去处理……

老板交代后,你能冷静、迅速地做出这样的回答,会令老板直觉地认为你是有效率、听话的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的老板不快。

3.表现团结:他的主意真不错……

别人想出了一条连老板都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快。与其拉长脸孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。在这个人人都想争着出头的社会里,一个不妒嫉同事的部属,会让老板觉得此人本性纯良、富有团队精神,因而另眼看待。

4.说服同事帮忙:这个报告没有您不行啦…...

遇到棘手的工作,你可能无法独力完成,需要找人帮忙。于是你找上了那个对这方面工作最拿手的同事。如何开口才能让人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽并保证他日必定回报。而那位好心人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。

5.巧妙闪避掩盖自己不知道的情况:让我再认真地想一想,三点以前给您答复好吗……

老板问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何做答,千万不可以说“不知道”。本句型不仅暂时为你解危,也让老板认为你在这件事情上头很用心,一时之间竟不知该如何启齿。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。

6.学会拒绝无礼相加的工作:我了解这件事很重要。我们能不能先查一查手头上的工作,把最重要的排出个优先顺序……

强调你明白这件任务的重要性,然后请求老板的指示,为新任务与原有工作排出优先顺序,不着痕迹地让老板知道你的工作量其实很重,若非你不可的话,有些事就得延后处理或转交他人。

7.无形的示好:我很想听听您对XX的看法……

许多时候,你与高层要人共处一室,而你不得不说点话以避免冷清尴尬的局面。不过,这也是一个让你能够赢得高层青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?每天的例行公事,绝不适合在这个时候被搬出来讲;谈天气嘛,又根本不会让高层对你留下印象。此时,最恰当的莫过一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。问一个大老板关心又熟知的问题,当他滔滔不绝地诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。

8.承认疏失但不引起老板不满:是我一时失察,不过幸好……

出错在所难免,但是你陈述过失的方式,却能影响老板对你的看法。勇于承认自己的疏失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来就像个讨人厌、软弱无能、不堪重用的人。不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦诚的同时淡化你的过失,转移众人的焦点。

9.面对批评要:谢谢您告诉我,我会仔细考虑你的建议……

自己苦心的成果却遭人修改或批评,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写在脸上,但是却应该让批评你工作成果的人知道,你已接收到他传递的信息。不卑不亢的表现令你看起来更有自信、更值得人敬重,让人知道你并非一个刚愎自用、或是经不起挫折的人。

当然,这九句话自然不能包打天下,关于在公司中如何言谈以得老板得欣赏,在后面得章节还有更为具体详细得阐述。在这里,我只是希望您能通过这些巧言妙语,总结出一些在职场与人交流对话的心得。这样,在继续往下看的时候,可能您的体会会更加深刻。

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