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第三章 提高工作效率(第1页)

第三章提高工作效率

时间是生命之花

《李宗仁归来》的作者在回顾李宗仁先生的一生时,写道:“假如我们每个人,不是从一岁向八十岁去生活,假如时间的顺序可以颠倒,每个人都从八十岁向一岁来生活,那么,我们这个世界上可能有二分之一的人类可以成为伟人。”

作者这里讲的是生活道路的选择,如果我们借用来说明时间的价值,也会颇受启发的。时间给每个人相同的机会,但最终留给人们的是两种结果。对于勤奋者,它是财富;对于创造者,它是宝库;对于懒惰者,它是包袱;对于浪费者,它是坟墓。难怪一位哲人说:时间是生命之舵。只有勤勉有为的舵手,才能驾驭生命之舟,抵达目的地。

有志的舵手把分分秒秒看得无比珍贵。1903年诺贝尔物理学奖得主法国物理学家贝克勒尔,1903年首先发现了铀放射性,成为在科学实验中认识放射性的鼻祖。当时,人们对放射性的为害还毫无认识,当然也谈不上什么防御了。贝克勒尔,由于在毫无防护的条件下,长期接触放射性物质,致使健康受到严重的损害。他刚过五十岁,身体就垮了。那时医生找不出他的病因,只好劝他迁居疗养。但对科学着了迷的贝克勒尔,怎么能舍得离开他朝夕相处的实验室呢?他对医生说:“除非把我的实验室搬到我疗养的地方,否则,我决不离开。”一九○八年八月二十五日,病魔终于夺去了这位杰出科学家的生命。我国被癌症缠身九年之久的科学研究工作者梅放,正在研制诊断早期肝癌Ⅱ号造影剂,但因为国内目前尚不能生产的颗粒研磨机一直无法进口,而广州市白云山制药厂愿意为梅放提供科研和工作便利,虽然梅放病得连路都走不动了,却惜别大上海,自愿去广州工作。这些卓有成就的人正因为牢牢把握住了生命之舵——时间,这样,他们也就使自己的生命更有效,一个个胜利地抵达目的地。

人生如行舟。在人生的旅途上,既有惊涛骇浪,也有激流险滩,更有那花前月下的男女柔情使你陶醉,吃喝玩乐的享乐女神使你迷恋,金钱筑起的象牙塔把你**。在同一时代的江流河浪中生活的千千万万素不相识的人们,有的超群出众,贡献卓著;有的半途而废,功亏一篑;有的白发暮年,徒自伤悲。这种差异固然原因很多,但能否紧紧把握住生命之舵——时间,却不能不是一个最重要的原因。

法兰西斯·培根曾经戏谑地说道:就是神在爱情中也难保持聪明。在花前月下的男女柔情之中有的因而丧志,苟且缠绵于小家庭的轴心,可悲地沦为爱的囚徒,使大好时光白白流去。更有甚者,因爱情的丧失而导致终生的不幸。唯有那些有志者却将恋歌化入事业奋进交响曲之中,使爱跨越时间和空间,获得了永恒;对于他们来说,即使是爱情的丧失,则往往激励他们在事业上潜能的爆发,丹麦医学家芬生在中学毕业时,爱上了一个渔家姑娘,正当他沉醉于初恋的柔情蜜意之中时,他不幸染上了可怕的胞囊虫病。渔家姑娘拒绝了他的爱情,使芬生陷入深深的痛苦之中。就在那年秋天,芬生考进了丹麦的歌本哈根大学医学院,他决心苦学奋斗,用对事业的追求来填塞失恋的痛苦。当他从医学院毕业,留校任解剖学实验助教时,得知那位渔家姑娘早已与别人结婚后,内心感到非常烦恼。但他时时告诫自己要坚强,要镇定,决不能被感情所左右。他在自己的座右铭中写道:“你一天到晚心烦意乱,必定一事无成。你既然期望辉煌伟大的一生,那么就应该从今天起,以毫不动摇的决心和坚定不移的信念,凭自己的智慧和毅力,去创造你和人类的快乐。只有这样,你的生命才能焕发青春。只要你的言行服从于你的理想,那你就把握住了赢得健康、快乐、幸福的真谛。”芬生以自己的实际行动实现了自己的誓言。在身体瘫痪的情况下,竟靠在轮椅上,让人推着去指导研究所工作,发明了光线治疗狼疮,因而获得了一九○一年生理学和医学诺贝尔奖。

如果你把生命之舵交给了吃喝玩乐的享受女神,一旦让她们变成人生的主宰,那将是最大的不幸。正如德谟克里特说的那样:“对一切沉溺于口腹之乐,并在吃、喝、情爱方面过度的人,快乐的时间是很短的,就只是当他们吃着、喝着的时候是快乐的,而随之而来的坏处却很大。对同一些东西的欲望继续不断地向他们袭来,而当他们得到他们所需要的东西时,他们所尝到的快乐很快就过去了。除了瞬息即逝的快乐之外,这一切之中丝毫没有什么好东西,因为总是重新又感觉到有需要来满足。”只有把幸福和快乐溶进伟大事业的人,快乐和幸福就犹如一滴水溶进大海,永远不会消失。当法国大画家毕加索作画时,他闭户不出,甚至几天几夜不吃不睡,有人为他感到痛苦。他回答说:“疲劳是人体的感觉,而当我作画的时候,只有一心一意,形骸则寄存于画室之外,就像穆斯林进寺院前先把鞋留在门外一样。”在毕加索看来,离开了创作,即使最豪华的物质生活都是暗淡无光的,他的快乐和幸福只存在于作画之中。

“当你占有了一件东西,它同时也就占有了你。”确实,在我们有限的时间和精力中,如果过多地占有物质,同时也会被物质所占有。所以,有作为的人,都是那种精心选择占有的人,而决不会把生命之舵,镶在金钱筑起的象牙塔上。正如诺贝尔说的那样:“金钱这东西,只要能够解决个人的生活需要就行,若是过多了,它会成为遏制人类才能的祸害。”人生短暂,时间无限珍贵。意大利总统罗德·佩尔蒂尼1980年访问中国大陆时,说过:“我在青年面前算不得什么。如果你们能给我青春,我宁愿把总统的职务交给你们。”所以,无论在工作中还是在生活中,让我们紧紧把握住生命之舵——时间吧!

应该做事情时,你在做什么

时间就像海绵里的水,只要你去挤,它总是有的。

我们每天早出晚归,为事业而奔波,为家庭而忙碌,好像没有丝毫的空闲。到了晚上,我们躺在**细细地回忆,脑子又一片空白,不知道自己这一天都忙了些什么,眼前浮现的只是上班、下班和不可缺少的一日三餐,而时间却已匆匆而去。

时间都跑到哪儿去了,在逝去的时间里,我们又做了些什么呢?

时间是最好打发的,可能打几圈麻将几个小时就不见了;可能和邻居的闲聊会耽误你半个小时;可能在聊天室觉得还没聊上几句话,1个小时又过去了。也许这些都是生活的所需,但并不是生活的主要内容。我们的人生只是单程旅行,即使你走错了方向,没有人可以购买到返程票,所以,你只有一开始就做好决定。

在有限的生命里惟有懂得把时间拉长的人才能拥有更多做事的时间。鲁迅先生曾说过:“时间就像海绵里的水,只要你去挤,它总是有的。”生活无论多么繁忙,总会有一些零星时间,如果把它们集中在一起,你就可以拥有一个完整的时间段来做其他事情了。对于普通的上班族来说,每天花费时间挤公交车是再普遍不过了。或许你会告诉我这恰好对你是例外,那么没有关系,生活中总会遇到一些无法预料或者计划外的事情发生,例如:塞车、等人、等车等,你就可以很好地利用这段时间去做些事情,比如:背英语单词、看书、听广播。总之,你总能找到一些事情做,而不让时间白白的溜掉。

安妮可是一家外贸公司的普通职员,每天到公司上班都要花半个小时坐公车,而这段时间里却无事可做,这太浪费了,一天半个小时,100天就是50个小时,安妮可决定改变这种情况。每天一上公车,安妮可就拿出法语词汇表,在短短的半个小时内记一些单词和句子,从不间断。

4年之后,安妮可已经可以顺利地进行法文阅读了。

真令人惊讶,就在公车上,她掌握了一门外语。

如果你想获得事业的成功,就必须学会珍惜和把握自己的时间。所有成功的人所达到的高度,并不是一蹴而就的,当其他人都已入睡的时候,他还在辛苦地攀爬……

如何更好地掌控时间

拥有强烈的时间价值观,可以使我们从投入的时间中得到时间给予的最大报酬。

人常常把时间比喻为生命,比喻为金钱,但时间究竟是什么呢?时间,这个看似简单的字眼一旦真正让你下定义时,似乎不容易。有人说,时间是一种最长而又最短、最快而又最慢的东西。

有人说,时间是最能分割的,也是最广大的。还有人说,时间是最不受重视,但失去时又最令人惋惜的。众说纷纭,似乎每一种说法都不无道理。我虽无法很好地给它下个定义,但可以肯定的是:

时间可以使一切渺小的东西归于消失,同时也可以使一切伟大的东西生命不息。没有时间,我们什么事情都无法做成。

如果你想创造成功的人生,如果你希望事业上有所作为,你就必须合理安排自己的时间,并把它变作一种生活习惯。一旦这种习惯形成,你也就成功了。从以下几个方面着手,也许可以帮助你更好地掌控时间。

(1)明确你每天的目标,把自己每天要做的工作列出来,然后逐一完成。最重要的是把每一项工作做好。

(2)充分地利用你最具效率的时间段。就是说,把你认为最复杂、最重要的事情安排在你状态最佳、精力最充沛的时间去做。这样,省时又省力,而且可能做更多的工作。

(3)当你面前摆了一大堆问题时,你首先必须搞清楚哪些比较重要,然后,优先处理你认为重要的事情。

(4)利用一切零星时间,如:等车、坐车的时间等。用此类等候的时间去做一些其他事情,如:思考、记单词或制定某个计划。

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