笔下文学

第六章 充分利用好你的财务报表（第2页）

1．明确分析目的

在进行财务报表分析时，首先是明确分析目的。如企业管理者想要通过报表分析，有效地调整对企业经营活动的预算与控制，这就要根据分析目的，把报表整体的各个部分分割开来，予以适当安排，使之符合需要。

2．设计分析程序，选择分析方法

指设计、选用何种分析方法。分析方法服从于分析目的，应当根据不同的分析目的，采用不同的分析方法。

3．收集有关信息

由于财务报表只反映经济活动在某一时期的结果，并不反映经济活动的发生、发展变化过程，所以财务报表只能部分地反映造成当前结果的原因，但不能全面揭示形成的原因，因此需要分析者收集相关资料信息。如宏观经济形势信息、行业情况信息、组织内部数据等，以及各种文件报告资料、各种调查资料以及市场前景、员工构成等情况。

4．资料的整理、计算与分析

首先核对和明确财务报表是否反映了真实情况，并依据分析的目的进行相关指标的计算，根据计算结果与标准进行比较分析。这时可将整体报表分为各个部分，深入分析研究各个部分的联系。

5．得出分析结果

根据对各个部分的研究得出分析结果，或进一步研究各个部分的关系，进行整体评价而得出结果。

第四节不要夸大财务报表的作用

对财务报表进行分析，有助于我们全面地把握企业的财务情况和评估决策绩效，但是也应清醒地认识到财务报表分析的局限性。财务报表分析的局限性体现在以下4个方面：

一、财务报表本身的局限性

1．以历史成本报告资产，不代表其现行成本或变现成本。

2．假设币值不变，不按通货膨胀或物价水平调整。

3．稳健原则要求预计损失而不预计收益，不可能夸大费用，少计收益和资产。

4．按年度分期报告，是短期报告，有能提供反映长期潜力的信息。

二、报告的真实性问题

只有根据真实的财务报表，才有可能得出正确的分析结果。财务分析通常假定报表是真实的，而报表是否真实，要靠审计来解决。财务分析不能解决报表的真实性问题。

三、企业会计政策的不同选择影响可比性

不同的企业采用的会计政策总有不同，财务报表分析并没有对每一项进行调整，使之具备可比性。

四、比较基础的问题

在比较分析中，要尽量选择合适的比较基础，作为评价企业当期实际数据的参照标准，比较基础可以包括本企业历史数据、同业数据和计划预算数据。横向比较是使用同业标准，有的企业实行多种经营，没有明确的行业归属，同业对比非常困难。趋势分析以本企业历史数据作比较基础。历史数据代表过去，而合理性经营的环境是变化的，今年比去年利润提高了，不一定说明已经达到了应该达到的水平，甚至不一定说明管理有了进步。实际与计划的差异分析，以计划预算作比较基础。实际和预算的差异有时可能是预算不合理造成的，而不是执行中有了什么问题。总之，对比较基础本身要准确理解，并且要在一定范围内利用、分析结论，避免简单化和绝对化。