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问题55 我的实际库存与账上库存永远对不上为什么（第1页）

问题55：“我的实际库存与账上库存永远对不上，为什么?”

关于这个问题有些建议给那些还在徘徊等待下决心做生意的人。

从个人角度来说，宁愿喜欢东北虎也不要喜欢库存，因为东北虎的危险更小，能听到老虎来了，可以看到老虎准备进攻了，还可以用棍子一下子打死它。

库存却不是这样，库存是吃现金的、摧毁利润的沉默杀手，它坐在那里接灰、啃钱、吃利息，它不摆尾巴、不怒吼、也不可怕，但是等它变得又老又黄，最后死了。当企业主发现现金在架上接灰，就会后悔自己的不注重细节。库存成了废弃的，可以付账的什么也没剩下。要账的来了，雇员走了，生意毁在废弃的库存上。

建议：对那些特别不注重细节的人来说，找生意时，选一个无须库存的，或者无须叉车、拍子、架子的生意。做服务业的生意；或者卖别人的库存；或者做会计；或者当抄写员；或者做房屋建筑工程师。做任何事——只要不接触库存。

避免不了库存?那么就管理好它。

最初的问题，可能是一些理由使库存与账上不符。

（1）太多的库存非常容易乱。

（2）合适的支持系统不到位（硬件、软件、人）。

（3）不做实际盘库，越积越多的错误是不可避免的。

（4）发货部门有问题，系统或人有问题，或者二者兼而有之。

（5）收货部门有问题，系统或人有问题，或者二者兼而有之。

（6）实际的库存不准，系统或人有问题，或者二者兼而有之。

（7）库存评估系统，也就是成本有问题。系统或人有问题，或者二者兼而有之。

所以，你如何解决这些问题?

（1）太多的库存?提高（培训／激励／更换）负责采购的人。这是产生太多库存的最初原因。

（2）错误的支持系统?检查财务系统。换掉或提高信息处理的软硬件，换掉或提高有关人员。

（3）没有足够的库存?多存些。每个季度采购一次，直到问题解决。

（4）发货部门的问题?换掉或提高收货信息处理的软硬件，换掉或提高有关人员。

（5）收货部门的问题?换掉或提高收货信息处理的软硬件，换掉或提高有关人员。

（6）库存数量不准?换掉或提高库存信息处理的系统，查库存并不像造火箭，但确实是一个即要花时间、又要重细节的辛苦工作。

（7）库存评估?换掉或提高成本系统。

所以做生意就是库存管理，责任永远没止境。不认真管理库存会导致小企业最终的失败。