笔下文学

问题68 为什么我管理自己的时间是文化问题我怎样才能改进企业管理时间的方法（第1页）

问题68：“为什么我管理自己的时间是文化问题?我怎样才能改进企业管理时间的方法?”

假设一个企业早晨8点上班，它的老板8点半才晃晃悠悠走进来，他给他的员工传递了什么信息？或者假设企业的午饭时间是一个小时，老板总是用一个半小时，他给员工传递了什么信息?假设企业主每次开会都迟到10分钟；每次在吸烟室里待很久；每天在休息室里浪费半小时讲笑话，他给他的员工传递了什么信息?

老板管理自己时间的问题是文化的问题，因为很快整个企业就用同样的方式管理时间了。如果老板将时间看成是有价值的、有限的财富，员工也会这样。如果老板将时间看成是可以弃置的东西，员工也会是这样。

这里是一些小企业将时间看成可以弃置的东西的例子，如果想管理好企业，最好放弃这种管理时间的方式。

·不准时开会。

·开会比预定的时间长。

·开一些本不应该开的会。

·电话上浪费太多时间：没有在第一次响铃就接听；电话里的信息没有被迅速执行；在上班时间接个人电话；打电话聊天而不是进入主题；打电话没完没了。

·人们花15分钟去说5分钟就可以说完的事情。

·等待——开会、在办公室的外面、在饮水机旁、在传真机边、等复印机预热、在休息室里、等别人讲完电话、等别人冲完咖啡等等。

小企业主如同文化的天皇，行为的传授者，品行的康熙皇帝，对于员工管理自己的时间该如何做呢?这里是一些建议。

·要求员工要像对宗教一样虔诚地对待时间。对早晨的开工铃、开会、约会、任何约定的事情，特别是企业主都要准时。

·仔细检查每个会议的必要性。办公室里的谈话可以解决的问题不要开会。

·不要让会议超过预定的时间。

·培训包括你自己在内的所有员工如何管理时间，聘请这方面的专家来讲课。然后要求员工利用时间管理系统。

·不要让爱聊天的人到处聊天，不要让爱讲笑话的人到处讲笑话。要小心对付他们，不能放任自流。

·培训员工正确使用电话（电话企业可以免费帮助企业主）。然后建立电话标准，让员工遵守。

·尊重来访者的时间（如客户、供应商、其他人）。制定不需等或等待最少时间的规矩。

·放权：确任每项工作都是由合适的人来做的。无效率是最大的浪费时间。

简而言之，既短又快通常是最好的。这对于会议、备忘录甚至写书都适用。