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一CI的基本概念 导入态度(第2页)

我们无法和一个观念暧昧而又缺乏确定意识的对象,进行讯息传递活动。因此,确立识别性等于确立了讯息传递的原点,CI便是根据企业主体性之确立而塑造企业形象。

若以“识别性就是讯息传递的原点”为前提条件,可以将企业识别划分为2大系统来考虑:①“企业依据何种观念来进行作业”之思想系统。

②“企业依据何种识别表现来进行作业”之识别系统。

总之,“思想”和“识别”必须先确认,才能确立讯息传递的原点,亦即厘清企业的识别性。

什么是企业的思想?企业的思想系统可以由“企业使命”、“经营理念”、“活动领域”、“行动基准”这4个项目来说明。“企业使命”是“企业依据何种社会使命而进行活动”之活动基本原理,“经营理念”是“企业依据何种思想来经营”之经营基本政策或价值观。另外,“企业在何种技术范围活动或在何种商品领域活动”等,则是表达活动领域概念的部分,即“活动领域”,称为Domain。

而“企业内部员工应该如何行动”,则是企业的“行动基准”,表达了员工应具备的基本心理准备和活动状态。为了确立企业的识别性,必须明确地处理这些理念项目,如果有必要,则必须再重新构筑。

企业识别乃相当于企业的第一人称用语。企业第一人称的表现就是公司名称和企业标志,例如:公司名称很难念,容易被人误认、误解,或者不适合在国外通用时,对企业本身相当不利;如果公司的企业标志所代表的涵义,无法得到社会大众的认同,或标志设计传达的涵意和公司的服务理念、商品相去太远、也会产生不良后果。上述情况,都是企业未能确立其识别表现之同一性。

而在公司名称方面,不符合行业种类或者和业务内容不一致的公司名称,以及名字过长、含有古老意象的语句或文字、易与其他公司混淆的公司名称,和标志系统相左或略称、通称较占优势的公司名称;都必须从根本来检讨公司名称之适当与否。公司名称应简洁好听,而且容易予人良好的视觉印象,因为这种名称在识别方面的竞争力相当强;换言之,公司名称必须优先考虑识别竞争力的问题。

公司的企业标志具有何种识别机能和功用呢?企业标志是非语言性的第一人称,也相当于对公司名称的第一人称(非语言性)。非语言性的讯息传递,有时比语言性的传递手段更迅速、更强力、更准确,而且具有世界通用的特性。我们平日所接收的情报中,80%来自于视觉情报。人的左脑处理语言情报,右脑则具有判断色彩和圆形的机能。色彩或圆形的情报力量相当强大,而且具有感性的传递机能。

例如:十字架的象征,是从古时候很多人还不懂文字的时代,就已经发挥其机能,对民从的精神生活具有莫大贡献。德国纳粹党的勾十字图案(Hakenkrenz)或各国的国旗,也具有相同作用。在比赛中,常将参加者分为红、白二队,就是利用色彩或形状来加强团队精神,并使敌我双方产生清楚的识别,具有加强目标意识的效果。

故由此可知,企业标志的设计不可等闲视之。不同的设计,使得有些企业标志富有传递力,有些标志则丝毫不具任何传递效用;当然,公司的企业标志应该具有说服力和传递力。优秀的企业标志可以打动员工的心,有助于规划活动形式,并且让大家对公司的存在意义产生深刻印象。如果公司的企业标志缺乏识别竞争力,无法反映企业特性和形象,就必须加以检讨并重新再构筑了。

4。塑造良好形象CI中的第二大支柱是“塑造良好形象”。我们在检讨这个问题时,必须先厘清:“何谓企业形象”?许多企业界人士对形象概念相当漠然,其实我们平日的习惯活动,常是形象意念下的产物。

形象的古典定义是:“企业形象是人人对企业所具有之情感或意志的总和。”

而形象的积极定义则是:“企业形象是潜在性的销售金额,也是潜在性的资产。”

而在形象概念中,“认知”是最基本的形象,其次是“信赖”、“好感”。

一般而言,消费者产生购买行为前,对商品或企业必须先形成“好感”、“依赖”等基本形象,因为消费者不会购买令人感到厌恶的商品。然而,消费者在产生“依赖”、“好感”之前,必须先了解商品和公司的存在;所以,“认知”

应列为优先考虑的问题。知名度是展开推销活动的开始,许多事例均显示,形象的普及程度和销售业绩息息相关。所以,企业形象是潜在的销售金额。

再从另一个角度来看,企业形象是一种潜在的企业资产。无论任何企业,如果想让人留下深刻的印象,必须付出相对应的投资。公司的建筑物、推销员、商品、包装,以及宣传广告等有关公司的一切,都必须让各界人士了解,这是一种让社会大众熟悉商品的投资。由此可见,认知度高的企业往往拥有高投资额,反之,认知度低者常是投资额少的企业。至于企业形象之认知度,我们可以利用情报的品质和数量之相乘效果,而得到清楚的说明。

在仔细分解形象资产的内容后,我们可以得知各企业表相之差异情况。

企业活动不能仅作单纯的诉求,必须考虑对企业有利的一面,应如何让外界清楚地了解,乃至于企业塑造形象的方向等;这些都必须借助调查工作,也是推行CI时的重要作业。企业应透过合理的调查工作,检讨调查结果而决定企业形象,然后再进行塑造形象的作业。

而此时,最重要的是抽出企业所必要的形象因素,以这些因素为轴,判断公司的情况,使目标明确化。换言之,找出并掌握住自己公司和业界所必要的主要形象,等于了解了企业的成功因素。如此,才能调整形象而施行合适的CI导入计划,使业绩向上攀升。

5。识别表现之标准化

CI的第三大支柱是“统一识别表现并使之标准化”。这是一种理所当然的观念,相信没有人会希望企业所发送的各类情报不统一。但是许多企业情报常显得颇为混乱,而且散散落落无法统一;这种情况,可用情报的熵(Entropy)法则来解释。企业必须考虑情报问题的结构,防止混乱的情况发生。

一般而言,企业于各式各样的相关集团环境中活动。而对于这些相关集团,企业应提供何种情报?企业所发送的情报,未必直接传递至原本的期待对象;大致上,情报必须利用各种媒介物来传递,有时经过一种媒体后,还要透过另一种媒介物,才能传递给诉求对象。在这种过程中,企业情报的品质容易劣化,而且不易使之统一化。为了防止这种不良状况,企业应事先制造高品质而标准化的情报,透过一定路线来发送企业情报。

企业所拥有的各种传递情报的媒介物(即情报媒体),称之为情报项目。

如果情报项目的表现向量不一致,则它所能发挥的传递力就相当薄弱;反之,表现向量一致的情报项目,便可发挥强大的传递力,使企业得到形象累积的相乘效果。因此,CI是一种透过企业情报系统之确立,进而加强经营效率的经营技法。

企业对外发送的情报共可分为6大项目。那么,企业应如何统一这6大类目的情报,并使之标准化呢?

根据使用情况和使用期间之长短,我们可将企业情报细分为“积存”和“流动”两大类。所谓“积存”的情报,指那些随时均可使用,而且不会改变的企业情报,是一种固定性情报。“流动”情报则依对象而作适当改变,是一种富有弹性和流动性的情报。在CI计划中,尤其应加强积存性情报之控制。

对每一家企业而言,共同的积存性情报就是指企业理念和企业的“第一人称识别”;换言之,企业识别系统是一种积存性情报,其识别要素,亦即公司名称或企业标志等,通常都称为基本设计要素,是企业无论在任何场合均不须改变,而应加以识别的基本情报。倘若这种情报未能统一或产生混乱情况时,不仅企业活动的效率低落,更可能招致极大的误会或混乱局面,也可能影响外界对企业的依赖度。

基本设计要素和企业情报中的视觉项目,几乎都有关连性,它不仅传达了企业责任,同时对于企业形象之塑造也具有决定性的功用。基本设计要素,亦即表现企业的积存性情报,和日常使用的情报项目之间,可以整合为公司的企业树,这也是一种广义的设计系统。

一般而言,公司的企业树,称为“广义的设计系统”。另外,将设计要素加以组合,属于实际控制企业形象的功用系统,主要根据企业的固有目的,以统一化的形象表现为前提者,就是所谓的“狭义的设计系统”,即适用设计的规定。

企业一旦确立其设计系统后,识别方面的表现便不可随意打破设计原则。公司的技术和产品标准化之作业,便根据统一的品质管理观念;这就是系统管理的CI重点。

具有优秀的CI实绩之企业,都会同时编制完美的CI手册,作为形象设计和管理的依据。统一化、标准化的企业识别系统,具有累积相乘的识别效果,可以节省情报控制的费用和时间。

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