警惕“忙”的陷阱
“忙”是我们日常生活中常听到的一个字眼,尤其是在生活节奏加快的今天,有了拖累的职业女性,忙,是一个陷阱,常会令我们无所适从。
一个人如果每天处于非常忙碌的情况下,不但对身心健康不利,对于作质量也会有不良影响,我们可以从以下几个方面着手,在不影响工作成效的前提下减少一些工作量。
1.做一件事先考虑其程序与方法
不要想做什么就做什么,或是做完一件事后,才发现漏掉了其中的某些细节,这样的结果是不但工作质量不理想,也会增加不少虚工,增加忙碌的时间。我们要争取每做一件事都要做好,不要有反复。
2.要分清事情的轻重缓急
处理事情没有轻重缓急,这是造成时间不够用的重要原因之一。要解决这方面的压力,必须把每天要做的工作按轻重缓急分类,紧急又重要的事优先处理,有空档的时间,再来处理一些比较没有时效性的工作。
3.消除工作垃圾
人是最会制造垃圾的动物,且垃圾不光是指在生活上的,在我们的工作中,也会不断地出现工作垃圾。什么是工作上的垃圾呢?像重复的工作,过时的工作,不合理的工作等等。任何工作都以价值大小来确定其排列的,价值则取决于我们工作的目的。
职业女性在应付工作中要做到从容,有条不紊,垃圾的产生正是由忙而无序引起的。要让每一件事都做得有效率,但又不至于让自己疲惫。
4.学会一些拒绝
在现实中有些交际是无用的,甚至是违心的。我们应适当地运用以下拒绝的艺术。
谢绝法:对不起,谢谢,这样做可能不合适!
婉拒法:哦,是这样,可是我还没有想好,考虑一下再说!
不卑不亢法:哦,我明白了,可是最好你找对这件事更感兴趣的人吧!
幽默法:啊!对不起,今天我还有事,只好当逃兵了!
无言法:运用摆手、摇头、耸肩、皱眉、转身等身体语言或否定的表情来表示自己拒绝的态度。
缓冲法:喔,我再和朋友商量一下,你也再想想,过几天再决定好吗?
回避法:今天咱们先不谈这个,还是说说你关心的另二件事吧……
严词拒绝法:这可不行,我已经想好了,你不用再费口舌了!
补偿法:真对不起,这件事我实在爱奠能助了,不过,我可帮你做另一件事!
借方法:你问问他,他可以作证,我从来干不了这种事!
自护法:你为我想想,我怎么能去做没有把握的事?你让我出洋相啊!学会拒绝的艺术,既可减少许多心理上的紧张和压力,又可使自己表现出人格的独特性,更可以使自己免于陷在一种忙不过来的陷阱中。