笔下文学

学会科学合理地安排时间（第2页）

1。每天开始都安排一张先后表

伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普先生承认自己曾会见过效率专家艾维‘利。会见时，艾维·利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普说他懂得如何管理，然而事实上效果却常不尽人意。他说，我需要的不是懂更多的知识，而是要赋诸于更好的行动。他说：“应该做什么，我们自己是明白的，如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的，在合理的范围之内，价钱由你说了算。”

艾维·利说可在10分钟之内给舒瓦普一件东西，这东西能使他公司的业绩提高至少50％，然后他递给舒瓦普一样东西，是一张空白纸，说：“你把明天要做的6件最重要的事写在这张纸上。”过了一会儿又说：“现在用数字来标明每件事情对于你和你公司重要的优先顺序。”这大约花了5分钟。

艾维·利接着说：“现在把这张纸放入你的口袋。明天早上的第一件事就是把纸条拿出来，作第一项，别看其他的，专心致志地着手办这一件事，直到最终完成而止；然后用同样的方法做第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第五件事，那也不必担心。你总是做着最重要的事情。”

艾维·利说：“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验随你做多久就做多久，然后你再给我寄支票过来，你认为值多少就给我多少。”

整个会见过程历时不到半小时。几星期后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2．5万元的支票，还附了一封信。信上说，从金钱的观点来看，他上了这一生中最有价值的难忘的一课。后来又有人说，5年之后，这个当年鲜为人知的小厂一跃而为世界上最大的独立钢铁企业。艾维·利提出的方法功不可没，这个方法还曾为查理斯·舒瓦普赚取了1亿美元的利润。

人们有个不按事情的重要性顺序办事的错误倾向，多数人宁可做些令人感到高兴或方便的事。但是没有其他办法比按事情重要性办事更能有效地利用时间了。试用这个方法一个月，你会取得“士别三日，当刮目相看”的惊人效果。人们会忍不住地问，你从哪里得到那么多精力?但你知道，你并非得到了精力，而是懂得了应把精力放在最重要的地方。

2。按时间的先后顺序给事情制定进度表

合理安排好一天的时间，这对于你的成功十分关键。这样，你就可以每时每刻集中精力处理需要做的事。但把一周、一月、一年的时间进行合理的安排也是非常重要的。这样做会给你一整体方向的把握，使你看到自己的宏图，有利于达到你想要的目的。

坚持每个月开始，都静下心来看本月的日历和主要任务表，然后把这些任务填入日历中，再定出一张进度表，依照这种方法去做，你就不会无意中错过一段时间的最后期限，抑或忘记一项任务。

三写出你的目标

想知道做事的优先顺序，最关键的一个问题就是：是否能帮助我达到人生的某些重要目标?著名的旅馆业者康拉德·希尔顿将他的成功全归于目标的魔力。但在目标达到之前，康拉德·希尔顿还要写出他做事的先后顺序。下面来介绍一下关于他的故事。

经济萧条曾一度使希尔顿遭受身心的巨大打击，自1929年股市大崩盘以后，没有人想要出去旅行，就算少有的那么一些人，他们也决不会住进希尔顿在20年代收购的那一些旅馆。

到了1931年，他的债主威胁要撤销抵押权。不但他的洗衣店被典，更为潦倒的是他甚至不得不向门房借钱聊以糊口。在这时，一个偶然的机会，他看到了沃尔多夫饭店的照片：自此就被保存在他的皮包里，6个厨房，200名厨师，500名服务生，2000间房间，还有附属的私人医院以及地下室旁的私人铁路。他将这张照片剪切下来，并在照片背面写上了“世界之最”。

希尔顿事后回忆道：“这段迷失而混乱的日子真是让人想都不敢想。”但那张沃尔多夫饭店的照片自此就珍藏在他的皮夹里，激励着他鼓舞着他，使他没有消沉下去，而当他再度拥有了属于自己的书桌后，他就将照片压在书桌的玻璃板下，以便随时看到它。

当他的事业渐有起色，而又买下了新的大桌子后，他仍把那张珍贵的照片放在玻璃板下面。18年后，1949年10月，功夫不负有心人，希尔顿终于如愿以偿，他买下了沃尔多夫饭店。一张照片给希尔顿的梦想画下了具体的雏形，让他有了一个明确的、可全力以赴的目标。这张照片就像一张提示卡，不断地激励着他向目标一步步地靠近。

荷马·赖斯同希尔顿一样，也是在一明确的目标鼓舞下而成功的人。荷马’赖斯是乔治亚科技大学黄夹克队的常驻运动总监。因为赖斯的成就突出，美国全国大学运动协会的同僚们便以他的名字设立了一奖项，每年分别发给那些全国最优秀的运动总监。

赖斯曾在肯塔基一乡下中学任教，后又转到一较大中学继续他的教练生涯。在那儿，他缔造了十分辉煌的纪录：101胜、9负、7平、7季全胜，50场全胜及连续5年的冠军!在目标达到之后，他又当上了大学教练、专业教练和大学的运动总监。

他是如何取得这么辉煌成就的呢?

首先，赖斯翻遍了所有找得到的关于如何成功的书，他发现这许多书中都有一个共同的特点，它们都建议读者完成诸如下面希望达成的事，它们是：你的渴望、目标及梦想。

于是，年轻的赖斯便依葫芦画瓢，并且认真地在旁边标明达成目标的期限，以及达成目标的计划。像是遇到了奇迹，赖斯一步步地完成了他写下的目标。他本人对于这种目标的结果非常满意，还乐此不疲地告诉他的队员们也依照这样去做。

赖斯有时会被邀请去发表演讲。有一次，他给同学们出示了一组3×5cm大小的卡片，然后他微笑着告诉同学们：“上面都是我的目标，一张一个，我随时随地都带着。当我等着登机时，便会将这些卡片拿出来温习。而我真正的乐趣便在于实现这些目标。”

他相信目标应该清楚而明确，“并且每天至少大声念出两次。”他坚信目标清楚明确必会有助于将这些目标融入潜意识里。他说：“有耐心，放轻松，保持信心；该是你的，自然跑不掉。”这是他的心得。

四制作一份身体力行的计划

（一）不要考虑自己的记性

我提供一个好的建议即在熄灯以前确定第二天的工作计划，这是因为：

记下所有的工作，只有这样你才可以安安稳稳地睡一觉；否则你就会在临睡之前想：“千万别忘了!千万别忘了!”

记下工作后，你的大脑才有时间去考虑如何解决问题，而不只是把它记住而已，这只是利用大脑的潜意识解决问题。

人的大脑就像平行的处理器，幕前幕后的工作可以同时运行，一旦你写下这些东西，大脑就会将这些东西转移到幕后，然后开始解决问题。

如果一件事不值得记下来，那么这件事大概也不值得去做。

（二）计划表应简单明了

不要把自己的计划表随处乱贴，如果你的这份备忘录七零八落，那么往往会制造出许多漏洞来。

应该确定自己至少能在一个地方看到所要办的事项，并能够及时检查进展情况，这也许是在你随身携带的万用册中，或是在电脑里以及其他任何方式。但要记住：别让它们变成你的主要方法，否则你将会犯大错误。

如果你将计划表与约会记录放在一起，最好能在你的办公室或电脑中存一备份，以防其中的一份遗失或失窃，否则会给你带来不必要的麻烦。

另外，办公室的那一份应该每天更新，这样做对你来讲是相当有帮助的。