很多时候,员工虽然会为企业的大目标热血沸腾,但说到底这对于他们来说太过宏大,是虚无的、无处着力的。想一想,如果某一天你突然对一个销售员说:“小张啊,咱们企业要想保持市场领先,今年的销售额必须达到5亿。”小张会是什么反应?恐怕嘴上说“挺好的挺好的……”心里却在想“领导没事吧?这是管理层的事,跟我有什么关系?”效果自然不会太好。
相反,如果你告诉他:“小张啊,咱们企业要想保持市场领先,今年的销售额必须达到5亿,分配到咱们部门的是1亿。你是咱们部门业绩最好的,去年你个人销售额是850万,我希望今年能达到1200万,没问题吧?”如此一来,员工自然知道他要做什么,也会具体分析他要怎么做才能达到这个这个目标。比如,接下来小张就会想:“我要是一年增加350万,那我一个月就要增加大约30万,30万的话,我就需要多签三到五份合同,就需要多拜访10到20个客户……”员工的个人目标自然就明确了,同时也和企业的大目标联系在一起了。
2.他们能从中得到什么?
这是很关键的一点。精神激励虽然能让人产生**,但如果没有更为实际的激励作为支撑,那么这种**来得快,去得也同样快,无法为员工提供持久的动力。因此,在传递企业目标、进行目标管理的过程中,中层管理者还必须让员工明确,如果他们完成目标,他们将从中获得什么。是提成还是绩效奖金,是升职还是出国旅游,等等。只有这样,员工才能产生最大的工作动力和积极性,更快、更好地完成目标。
3.你是否也会和他们一起行动?
中层管理者的承诺和参与,是目标管理发挥作用的重要条件。德鲁克早有断言,管理是一门实践的艺术,它不仅在于知,更在于行,讲究的就是知行合一、身体力行。作为中层管理者,在你将一个实施起来有难度的目标传递给员工的时候,你还必须告诉他们,你会和他们一起行动。这不仅能增强他们的信心,也能增强整个团队的凝聚力。记住一句话:你说的就应是你做的,你做的应是你说的。你不仅是他们的管理者和领路人,也是他们的同行者。
没有希望,人生会如何?必是黯淡和消沉;没有梦想,国家和民族会怎样?必是裹足不前和人尽可欺。没有愿景,企业会怎样?必是走向衰败与灭亡。同样的,没有使命感,员工会如何?必然是消极散漫和自私自利。企业目标对于员工来说正如愿景和使命,描述的是一种企业的超我状态,也能够将员工带入一种超我的状态。中层经理存在的一个最大意义就是将员工和企业目标联系起来,既让他们知道企业的大目标,也要知道企业的小目标,然后有目的、有计划地朝着目标前进。同时,也要让整个团队保持积极、向上、和谐的氛围,提升整个企业的凝聚力和士气,直至成功达成目标。
树立目标是否真的有用
毫无疑问,在企业中推行目标管理是一件既能提高企业效益,又能提高团队凝聚力的好事。但这丝毫不意味着目标管理是一件容易的事情。甚至,在给企业做培训和咨询的过程中,很多中层经理叫苦连连。一方面,他们在实际的日常管理工作中,对目标管理有一些质疑,另一方面,他们也体会到了实施目标管理所带来的苦恼。
1.中层经理的怀疑
结合几年培训和咨询工作,我发现中层经理在目标管理方面存在的怀疑主要包括以下几个方面:
(1)目标管理是否真的有用?
很多中层管理者有个疑惑,以前上级给我们任务、目标,我们再传达给员工,这样不是挺好的吗?目标管理真的那么有效吗?
纵观古今中外,有大目标的企业取得大成就,有小目标的企业取得小成就,没有目标的企业永远在为有目标的企业服务,这是不争的事实。目标的作用在于可以最大程度地激发人的主动性和积极性,调动人的**和情绪。这些都可以最大程度地提高一个人成功的可能性。企业管理也是如此,目标管理可以让员工更清楚地认识到企业的目标,以及企业目标与个人之间的关系,这样他们才能自觉地承担起自己的职责,甚至超越岗位要求,做出更大的贡献。这一方面提升了团队的效率和凝聚力,另一方面也可以减少管理者的管理压力,让他们可以有时间去思考更重要的事情。
(2)目标管理会不会使管理权威受到挑战
自从公司开始推行目标管理之后,孙经理产生了一个困惑:以前都是我一个人说了算的事情,现在却需要让员工参与沟通、讨论,他们会不会觉得是我解决不了这个问题才去找他们“讨教”?并且,现在大家一起商讨,上下级界限已经不太明晰,我的经理威严会不会受到挑战?
目标管理没有对错,只有是否合适;目标管理也不是为了制造问题,而是为了解决问题。
很多企业,实行的是“一言堂”式的管理,谁官大听谁的,下属几乎没有发言权,可谓“官大一级压死人”。而目标管理需要将员工放到一个彼此尊重的位置上,大家共同商议、制定目标。这就会让很多中层经理产生权威受到削弱的危机感。事实上,这些担心大可不必。一个领导的权威,不是来自于他的头衔,也不是来自于他能让多少人惟命是从,而是来自于自身的个人魅力、影响力和号召力。而下属绝不会因为一个人刚愎自用、颐指气使而拥戴他,他们只会因为这个人目标明确、勇于担当、公正无私而团结在他的身边。
(3)员工没完没了地讨价还价,是否真的有利于工作的开展
有些中层管理者反映,企业实施目标管理之后,员工们都会参与到过去决策的程序当中。他们一得到表达意见的机会,首先强调的肯定是困难和问题,然后就是没完没了的讨价还价,内容无非就是减目标、要资源。因此,这些中层管理者们开始怀疑,员工这样没完没了地讨价还价,是否真的有利于工作的开展和目标的完成?
显然,这种定位本身就是不正确的。与员工共同协商目标,不能叫讨价还价,这是一个引导下属正确认识目标的过程,是一个与员工共同探讨目标可行性和实现方式的过程。如果你在心里将这一过程定位成讨价还价,那么首先你在心理上就是排斥的、抵抗的,这样根本不可能解决问题。同时,这也是一个积极表达、积极沟通的过程,这远比员工将问题藏在心里消极抵抗效果更好,也更容易解决问题。
(4)会不会造成管理时间的浪费
张经理的企业实施目标管理之后,他的一个明显的感觉就是自己的时间更不够用了。以前,一个命令下去就什么都不用管了。但现在,不仅要让下属共同参与、商讨,还要花时间摆平很多“不同的声音”。这让他非常困扰,本来是为了提升整个企业效率的,为什么自己的效率反倒降低了呢?
“我们部门一共十个人,我不仅要制定部门目标实施方案,还要把目标细化到每一个人。这还不算,我还必须辅导他们做好目标管理,进行反馈、面谈和评估。凭空就多出这么多工作量,有这些时间,我自己能做很多事情。”
诚然,刚开始的时候,这种双向的意见沟通要比单向沟通消耗更多时间。但从整体来看,提升的却是整个企业的效率和效益。并且一旦目标管理顺利推行,员工的工作积极性、团队的凝聚力都将得到大大改善,也为中层管理者的后期管理工作提供了方便。长远看来,目标管理提升的是企业、中层和员工三方的效率。
2.中层经理的苦恼
同时,在目标管理的过程中,也出现了一些让中层经理非常苦恼的情况。
(1)有些目标不好量化
定量的目标好办,定性的目标常常难以量化。比如,在制造企业中,每个人做多少工作、生产多少零件,这个就非常容易量化,个人职责也一目了然。但是在有些行业,比如服务业中,很多标准就不好量化,比如我们总说要提高服务质量,那么到底什么才是提高服务质量,是多拿三条毛巾,还是多递一次杯子?这就难以去具体量化,并且考核起来也非常困难。这是一个让中层管理者比较苦恼的问题。
那么,这个时候怎么办?我经常讲一句话,目标管理没有对错,只有是否合适;目标管理也不是为了制造问题,而是为了解决问题。如果你的企业性质决定了某些目标不好量化,那么也不能强求。这个时候,你反倒不如用另外一些指标去量化考核。比如,服务业的客户满意度、翻台率,等等。
(2)部门目标得不到员工的共识
刚当上经理的小宋最近比较烦,企业一下子分派给自己部门300万的销售额,领导安排任务时,自己觉得还算合理,但刚把这个指标在部门会议上公布,员工们便炸了锅。“这怎么可能完成!”“去年才240万,今年一下子怎么涨了这么多?”“我觉得企业就是看咱们部门好欺负!”……小宋烦不胜烦,却又无可奈何,上级不通融、下属不支持,小宋算是尝到了“夹心饼干”的味道。
目标,对于企业来说可能是效益,对于中层管理来说者可能是业绩,但对于员工来说,却可能是任务和压力。因此,出于本能,他们会尽量争取压低目标获取更多的资源。但通常情况下,企业整体目标一定是一个超过当下企业和员工实力的目标,是有一定挑战性的目标,否则能轻易达到的也不能称之为“目标”。并且企业目标一旦经过论证以及领导确认,便很难进行更改,这就导致目标得不到员工的认可和共识。