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一初涉职场 好的开始是成功的一半(第3页)

麻疯病人回答说:“当然想啊!可是人心险恶,他们只顾自己,没有人会帮我。”

天神听后,又问他:“你想不想被医治?”

“想,当然想啦!但只怕等我爬到水池边时,水都干了。”

天神听了那麻疯病人的话后,有点恼怒,又问他一次:“你到底想不想被医治?”

他说:“想!”

天神回答说:“好,那你现在就站起来自己走到那水池边去,不要老是找一些理由为自己辩解。”

听完这话后,麻疯病人深感羞愧,立即站起身来,向水池走去,用手捧着神水喝了几口。刹那间,纠缠了他近20年的麻疯病竟然神奇般的痊愈了!

我们每天都有当天的事。今天的事与昨天的事不同,而明天还有明天的事。今天的事,千万不要拖延到明天。放着今天的事不做,非得留待日后再说,其实在这个拖延过程中所耗去的时间和精力,就足以把今日的工作做好。所以,把今日的事情拖到明日去做,实际上是很不合算的。日本SONY公司创始人之一盛田昭夫说过:“如果你每天落后别人半步,一年后就是一百八十三步,十年后即十万八千里。”

在职场中,喜欢拖延的人总是有许多借口,比如工作太无聊、太辛苦、工作环境不好、老板的计划不合理等等。其实,这些都是能够克服的。避免拖延的最好方法就是“现在就做”。根据效率专家提供的材料,在同样的时间内,用同样的力气做尽可能多的事情的最佳方法就是所谓的“即时处理”。

简单说来,即时处理就是一旦决定了自己要做的事,不管它是什么事,立刻就动手去做。“立刻”这一点是至关重要的。接到新的工作任务,就立即切实地行动起来。诸如“再等一会儿”、“明天开始做”这样的语言或者这种心理意念,一刻也不能在我们的心里存在。马上列出自己的行动计划,去做!对于能够遵循“即时处理”原则的人,不但做起事来往往得心应手,而且还能轻松愉快、卓有成效地做好工作。

的确,立即行动有时很难,尤其在面临一件很不愉快的工作或很复杂的工作时,我们常常有一种不知从何下手的困惑。但我们不必总是选择拖延作为逃避的方式,如果我们觉得工作很复杂,可以运用切香肠的技巧来解决。所谓切香肠的技巧,就是不要一次性吃完整条香肠,而是把它切成小片,一小口一小口地慢慢品尝。同样的道理也可以用在你的工作上:先把工作分成几个小部分,分别详列在纸上,然后把第一部分再细分为几个步骤,使得每一个步骤都可在短时间之内完成。

作为一名职场人士,尤其是初涉职场的新人,在任何时候都不要自作聪明设计工作,期望工作的完成期限会按照你的计划而后延。优秀的员工都会谨记工作期限,并清晰地明白,在所有老板的心目中,最理想的是“今日事,今日毕”。这一要求,是保持恒久竞争力不可或缺的因素,也是唯一不会过时的东西。一个总能及时甚至提前完成工作的员工,永远都不会失败的。他所具有不可估量的价值,将会征服每一位老板。

?职场吉言

克服拖廷习惯几点技巧:一是分析利弊。对目标有意识地加以分析,看看尽快实践有什么好处,拖拉有哪些坏处,这对下定决心立即着手很有督促作用。二是向人保证。提出保证,限定时间完成任务,会使人产生一种有益的焦虑和时间紧迫感,这会有效地克服拖延。三是利用兴致。你无意写报告,却可能有兴致翻阅有关资料;不想修电脑,却可能愿意搜集所需元件。在该办的事中先拣有兴致的办,让精神状态为你服务。

第5讲:居安思危,用长远的眼光看问题——既济。君子以思患而豫防之

狐狸看到一只野狼卧在草上勤奋地磨牙,就对它说:“天气这么好,大家在休息,你也过来吧!”野狼没有吱声,继续磨牙,把它的牙齿磨得又尖又利。狐狸奇怪地问道:“森林里现在这么安静,猎人和猎狗已经回家了,老虎和狮子也不在附近活动,没有任何危险,你何必那么用劲磨牙呢?”野狼停下来回答说:“我现在确实没有什么危险,但你想想,如果有一天我被猎狗或老虎追逐,到那时,我想磨牙也来不及了。而平时我就把牙磨好,到那时就可以保护自己了。”

英特尔公司总裁葛鲁夫有句至理名言:“惟有忧患意识,才能永远长存。”做事应该未雨绸缪,居安思危,防患于未然,这样在危险突然降临时,才不至于手忙脚乱。

《易经》既济卦中说:“水在火上,既济。君子以思患而豫防之。”就是说,水在火上,比喻用火煮食物,食物已熟,象征事情成功;君子应有远大的目光,在事情成功之后,要居安思危,考虑到可能要出现的种种弊端,防患于未然,采取预防措施。房玄龄在《晋书·潘岳传附潘尼》中说:“思危所以求安,虑退所以能进,惧乱所以保治,戒亡所以获存。”谁忘记这一历史经验,灭亡就会随时到来。在职场中也是如此,学会居安思危,能使我们在职业生涯道路上怡然自得,否则,我们会碰得头破血流,成为职场中的牺牲品。

刚刚从危机过渡到安定状态的时候,人们往往比较警醒,对刚刚度过的危机记忆犹新,所以,“稍安思危”比较容易做到。但是,如果人们已经习惯于长久的安定,享乐之心必会加强,思危之情必会淡化,由此,“久安思危”就会难以做到。

1个月前,乔治把自己的汽车送到车厂做常规检查。车子保养得还算不错,没有什么大的问题,只是检修员认为车子的四个轮胎已经“超龄”了,劝他赶紧撤换。

回家后,乔治仔细看了看那几个轮胎,可轮胎上的花纹清清楚楚,一点也没有耗损;用锤子敲了敲,结结实实,弹性十足。于是,乔治便把那检修员的话当做了耳边风。

有一天下雨了,乔治驾车在湿漉漉的路面行驶时,突然有一种力不从心的感觉,轮胎好像不大愿意“听从”轮盘的控制,尤其是在滑滑的路面上转弯时,更有一种轮盘与轮胎“各自为政”的感觉。这可把乔治吓出了一身冷汗。

乔治马上把车子开到了汽车修理站。检修员一检查,便惊喊出声:“先生,这几个轮胎,实在太老了,随时都会爆胎的呀!你怎么才来换呢!”

乔治含糊地答道:“可是看起来它们挺新的呀!”

检修员一面换轮胎,一面善心地对乔治解释:“现在,轮胎制造技术很好,轮胎上的花纹,即使在路上滚动十年八年,也可能不会出现磨损的痕迹!但你要记住:每条轮胎,只要走上三万两千公里,就应该撤换了。一般来说,常跑长途的车,每隔一两年,便得换轮胎;只走短途的车,隔上两三年,也得撤换。许多交通意外,都是路上爆胎导致车子失去控制而造成的!”

经一事,长一智。乔治换了轮胎,也上了宝贵的一课。

孟子说:“生于忧患,死于安乐。”事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多数职场人士均未能认识到这一点,等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补,有时是亡羊补牢,为时已晚。在危机来临之前积极预防,这才是最好的解决方法。《左传》有言:“居安思危。‘思则有备,有备无患’。”我们学会了居安思危,它会让我们转危为安,预作安排,从容面对一切事物。

一个人行走于职场,若没有危机意识,就会安于现状,当然更不会进步。如果一个人在他抵达事业辉煌的顶点时,往往就潜藏着失败的危机。因为一个人取得成功以后,许多人会认为自己应该有享受成功的权利,很容易滋生一种自满情绪,养尊处优,无危机感和风险意识,久而久之,在奋斗、挣扎时的那种紧迫感逐渐消退。最后,由于抵挡不住职场竞争中的横逆,败亡也就不远了。

危机往往是在事物的表面平静下就开始酝酿的。如不能及早发现迹象,危机必然会接踵而至。因而,一旦发现端倪,看出了征兆之后,就要果断采取措施,将其消除在萌芽状态。

公司老总敏锐地觉察到了这一潜伏的危机,当即决定在第二天上午召开员工会议,解决这一问题。因为这批新员工都来自于长沙市,所以这位老总便利用老乡观念,让这批长沙人中的一位任行政工作的韩小姐主持会议,自己则坐在一旁。韩小姐作为老总的代言人,在讲话中一再转述老总的意思,如“老总要我转告大家……”云云。这种委婉的方式营造了一个和缓轻松的氛围。老总通过这种间接方式,告诉大家对公司不要有顾虑,并一再表明公司诚恳希望大家能安心工作,有问题可以提出来。然后,他又嘉奖了一位姓马的员工,由于他工作态度好,表现出色,提前将其转正并加薪。老总接着以自己为例发言,说自己是如何从普通职员一步一步走上来的,极力赞扬公司的正规化和老板的人情味。最后,老总又趁热打铁,代表公司说明两位员工辞职的真相是因为他们自己的实际能力与申请到的职位不符。老总又表示各位员工如在工作上还有顾虑,可以在明天与自己私下说,公司会予以调整。总之,请大家安心工作。

散会时,老总问大家:“还有什么不妥吗?”大家说:“没有!”又问:“大家还想回去吗?如果下了决心在这儿干的,请举手!”顿时大家立即齐刷刷地举起双手。

这位老总用他敏锐的观察力、过人的智慧、有情有义的劝说,有效地防范了可能导致公司业务停顿、人心涣散的危机。世上万物都不是孤立存在的,相互间总有着千丝万缕的联系。只要把握这些联系并仔细观察,就会找到危机发生前的一些征兆。那么,就可以早做应付的准备,以避免危机。

想要做到居安思危必须有过人的眼光。胡雪岩曾经说过眼光的问题:“如果你拥有一县的眼光,那你可以做一县的生意;如果你拥有一省的眼光,那你可以做一省的生意;如果你拥有天下的眼光,那你可以做天下的生意。”做事既要看到眼前,更要着眼未来,不可鼠目寸光。

在既济卦中有这样一句话:“繻有衣枷,终日戒。”意思是说华美的衣服也有变成破烂衣服的时候,应当整天警惕戒备灾祸。这是告诫我们,做人要有长远的目光,做事要深谋远虑。思路决定出路,眼界决定境界。想让自己的事业更上一层楼,就要站在更高的地方,多看,多听,多接触新事物。只有始终保持一个广阔的视野,才能最终成就事业,立于不败之地。相反,做事鼠目寸光、只顾眼前利益,必然会带来严重的后果,最后导致得不偿失。

一个人在职业的道路上要能走远,首先他得站得高,看得远。只有看得长远,我们才能知道自己行进的方向,以及需要为此采取什么样的行动。如果我们只见树木而不见森林,心里常想眼下有多少利益的话,会使自己损失长远的好处。往往有很多事眼前看来是有利可图的,但是从长远来看却损失惨重。所以,切不可只顾眼前,“因小失大。”

在竟争如此激烈的职场中取得成功,确实不容易,也许它蕴含了我们大量的心血,既然成功的果实来之不易,就让我们把眼光放长远一点,居安思危提高警惕,防患于未然吧。

?职场吉言

开阔的眼界可以有效地拉近自己与成功的距离,使自己在职业的道路上少走弯路。眼光准,就能把握机遇;眼界宽,就能在纷繁复杂的职场中以小见大,看得全面透彻;眼界高,就会追求无止境,使自己的职业人生更辉煌。诸葛亮在《便宜十六策》中说:“人无远虑,必有近忧”,有近忧就是有危难。至于所应远虑者,在“欲思其利,必虑其害,欲思其成,必虑其败。”凡事要考虑到正反两面,以作正确的判断。从成功走向成功是每个人的梦想,明智的人更应善于把握现在和未来的条件来综合分析,从而预测出自己明天的需要。事实证明,思考未来,有长远眼光,这样才能更好地装备自己,迎接新的职业挑战。

第6讲:把反省自己当成每日的功课——观我生,君子无咎

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