笔下文学

第十二种人 做事有头脑工作有主次（第3页）

要事优先的观念如此重要，但却常常被我们遗忘。这也是很多人虽然工作勤奋但效率低下的直接原因。为此，我们必须让这个重要的观念成为一种工作习惯，每当一项新工作开始时，我们首先应该明白什么是最重要的事情，什么是我们应该花最大精力去重点做的事情。

另外，在工作中除了必须了解工作任务的轻重缓急，还应该把握以下两点。

●“巴莱多原则”的奥秘

19世纪末，意大利经济学家及社会学家巴莱多提出：在任何一组东西当中，最重要的通常只占其中的一小部分。这就是著名的“巴莱多原则。”

根据巴莱多原则，在一家公司，通常是20%的高绩效的员工完成80%的工作。也许你会感到难以置信，但这却是不争的事实。比如在一家公司的销售部，通常是20%的员工带来80%的订单：在开会时，通常是20%的人提出80%的意见。并且，几乎所有的精英都一致地认为：他们之所以能够高效率地完成工作，就在于他们通常将自己80%的精力放在最最重要的任务上，而最最重要的任务其实也只占工作的20%左右。

木村是日本东京一家建材公司的业务员。在工作的第一个月，由于没有经验，他的薪水少得可怜，用他自己的话说就是只能维持温饱。对此，木村很郁闷：“为什么别人都能赚那么多，而我却赚这么一点点工资？”最后，在上司的帮助下，木村发现他的80%的业绩来自于20%的客户，但是，他却对每一位客户用了相同的时间和精力。木村恍然大悟，对上司连连道谢。

每二个月开始工作后，木村把他手中最不活跃的40名客户搁到了最后，把差不多所有的精力（80%）集中到最有希望的20%的客户身上，到月底时，木村的薪水整整是上个月的7倍！

现实生活中，你是否也有木村的郁闷呢？当你面临很多的工作，不知如何着手时，当你筋疲力尽而工作效率仍然无法提高时，当你为花了太多精力做没有多大意义的事情而后悔时，你应该像木村一样重新审视一下自己，看看自己是否在依照巴莱多的“二（20%的重要事情）八（80%的精力）定律”进行工作。将主要精力用在最主要的工作任务上，只有这样，你才能高效地运用有限的时间和精力，有效地提高工作效率。

将80%的精力用来完成最重要的工作，一个人的潜力就能得到更好的发挥，这就好比一果农要想在秋天获得个大质好的果子，就要在春天将果树上面的多余枝杈剪掉一样。只要你掌握了这一奥秘，你的工作效率就会得到充分的提高，你也终将成为领导的得力干将，得到自我价值的完美体现。

●全神贯注地工作

有时候，鉴于任务的重要性和紧迫性，我们还必须学会聚精会神、全神贯注地投入工作当中。如果一个员工只知道工作的轻重缓急，但在处理最重要的任务时却缺乏集中注意力的能力，他仍然不会取得好的成果。因为这就如同一个虽然知道应该怎么做，但在行动时却总为无关紧要的事情分神，结果总是一无所成。

乔治·西默农是法国的蓍名作家，他就非常注重注意力的集中。

在写书过程中，为了能够静心写作，乔治都要将自己与外界完全隔绝，他不接任何人的电话，不和任何客人见面，甚至不看报纸、杂志和来信，一名话，他的全部身心全部都投入到了写作当中。在这种专注的个人世界里，乔治曾经11天的惊人速度，写出了法国历史上最为畅销的小说之一。

当然，作为一名员工，我们无法像乔法那样完全将自己置于“封闭”的环境中，但这并不表明我们不能将精力集中于重要的工作任务上。很多优秀的员工，他们在执行重要的任务时会全神贯注于工作本身，而不却理会那些并不重要的电话等等，对于那些必要的会见，他们总会把它安排在自己工作效率不高的时段。

另外，要想集中精力于最重要的任务，有效利用有限的时间和精力，我们还需要具备说“不”的勇气。

李先生在社区里是人尽皆知的知识份子加好好先生，在新一届的社区选举中，他被推选为社区计划委员会的主席。但是只“工作”了一个月，他就感到身心俱疲，再也无法坚持下去了。一方面，他不能丢下自己的工作和许多更重要的事情，另一方面，他总是不不好意思拒绝别人的求助，为此，他不得不两处坚持，勉为其难。为了摆脱这种困境，他打电话给他的好友，问他是否能够接替他在委员会的工作，对方婉言拒绝了。放下电话，李先生不无后悔地说：“当时我要是能够拒绝就好了。”

后来，李先生痛下决心，向社区委员会提出了辞职，不但轻松了很多，还在公司的工作中取得了骄人的成绩。

正如李先生一样，任何一个员工，在必要时，都应懂得不卑不亢地拒绝别人，以便把更加重要的事情做到尽善尽美。否则，只会让我们身心俱疲，左支右拙。

综上所述，在整个高效工作的过程中，只要我们能够恰当运用“巴莱多原则”，并集中我们的注意力，我们就能够像其他优秀员工那样高效地完成我们的任务，最终获得令人惊讶的好成绩，也最终成为一个受企业欢迎的员工。

不做毫无意义的事情

在企业中，受欢迎的员工往往是这样一些人：在他们身上，你永远看不到慌乱，工作对于他们来说，永远是得心应手。他们工作起来有条不紊，而且从不做那些对工作没有意义的事情。在工作过程中，即便再有意思的事情，也不能吸引他们的目光，因为工作对于他们来说，才是最有“意思”的事情。

肯·布兰查是世界著名的大作家，曾有人向他请教成功的心得。他说：“不值得做的事，就不值得去做，更不值得做好！”事实的确如此，不值得做的事情就好比一盘没有调料的菜，虽然能够充饥，但却很不可口。古希腊神话中那段西西费斯被惩罚去做无休止的推石上山的苦役的故事，最能体现做没有意义的事情对人事业和对人本身的伤害。每次当西西弗斯即将把巨石推到山顶的时候，巨石就会滚到山下。他不得不重新努力，如同身处地狱。

纵观职场人士，虽然那些成功者并不能得到他们想要的一切，但是，他们还是得到了他们想要的大部分东西。原因就在于，他们在工作中永远都把最重要的事情放在首位，而那些没有意义的事情丝毫不能引起他们的兴趣。

一直以来，数不清的专家学者不遗余力的宣传时间的重要性。做为一个企业，追求利益的最大化虽然不是企业的终极目标，但不可否认，没有任何一个企业不想获得经济及各方面的回报，而这就需要企业的员工在有限的时间里最大限度的完成更多的工作。令人遗憾的是，在现实生活、工作中，有太多的员工，将太多的精力花费在了那些原本不需要努力有效解决的事情。这最终导致了他们忽略了其他重要的事情，甚至忘记了原本应该做的事情。

有一个青年想在客厅里钉一幅大幅油画，由于没有经验，他请邻居来帮忙。当油画的位置己经确定好、正准备钉钉子时，邻居突然说：“这样不好，最好先在墙上钉上两块木片，把画挂在上面。”青年觉得邻居的意见有道理，就请他帮着去找木块，自己扶着油画。木块很快找来了，刚要钉，邻居又说：“等一等，木块有点大，最好能锯掉一点。”于是青年便四处去找锯子。找来锯子，才锯了两下，邻居又说：“不行，这锯子太钝了，得磨一磨。”刚好青年家里有一把锉刀，于是他翻箱倒柜的找到了锉刀，却又发现锉刀没有把柄。为了给锉刀安装把柄，青年又去了附近的一个树林里寻找小树。当起刚举起斧头准备砍下小树时，他又发现他的那把锈迹斑斑的斧头实在不能用了。为了砍树，青年找来了磨刀石磨斧头，可是为了固定住磨刀石，必须得制作几根固定磨刀石的木条。为此他又去寻找一位木匠。然而，这一走就是一个上午。下午，当邻居在大街上见到他的时候，他正在帮助木匠从五金商店里往外抬一台笨重的电锯……

这真是天大的讽刺，可是，现实生活、工作中确实有许多人，总是埋头解决一些看上去是当务之急，其实却是无所谓的事情。通过这个故事，我们应该明白一个道理：做为企业的一员，每个员工都应该掌控好自己的工作时间，如果你想受到企业的欢迎，那你更应该如此。虽然每一天我们都有许多这样那样的事情要做，但是我们只有24个小时。我们要做的事情就好比一个个盘子，而时间就好比需要放在盘子里面的食品。当我们的工作不断的被没有意义的事情所充斥时，就好比一些不合我们口味的食品占用了我们原本喜欢的食品的盘子，而我们喜欢的食品则不得不混放在仅有的盘子里或根本就没有盘子可用。也就是说，当没有意义的事情占用了你的大部分时间后，重要的事情就只能等到明天、后天甚至更遥远的以后。

托马斯·J．沃特森是IBM公司的首任主席与商务执行官。作为执行董事，他时常对自己的雇员说，虽然他十分热爱这份事业，但是他更希望成为一名建筑师。很多下下属不得其解——难道建筑师的吸引力大于执行董事吗？答案是，托马斯羡慕建筑师总能井井有条地行事。对于建筑师而言，估算自己工作的进程似乎是轻而易举的事情，他们总能预先看到卓有成效的结果。托马斯告诫员工们，当他们接受一项工作时，要向建筑师那样，为自己要做的事制定出一个次序。否则的话，无关紧要的事情就会分散他们做重要的事情的精力。这是避免工作时左顾右盼以致一事无成的最佳方法。

作为企业组织的一份子，员工在工作时，其自己的时间安排并非只对本人负责，而是对整个企业或是某个项目负责，更是对自己的生存负责。所以，每个员工都必须格外重视工作的安排。比如，当你用了大量时间去处理一些意义不大的文书，或者投入很大的精力写一些不重要的工作总结；甚至经常参加一些没有实质性意义的会议，就难免会沉迷于这类表面性事物当中，结果则是耽搁整体工作的进度，事倍功半。在企业中，没有一个领导会喜欢表现差劲的员工，同样也没有任何领导会喜欢一个做事不分主次、工作漫无目的、效率低下的员工。

几乎所有的成功者都非常明白“高效率”的真正含义，他们知道如何从繁琐的工作中抓住重点，而绝不会陷入当前看似紧急其实无关痛痒的事物中，最终导致真正重要的事情被延误。不仅如此，他们更懂得去抵御那些看上去很有意思，然而却并不重要的事情的**。因为并非所有吸引人的事情都是重要且值得去做的。那些“鸡毛蒜皮”的事情最能浪费我们的精力与斗志，为了你的事业，我们必须放弃它们。当你做到了这一点，相信你终将成为一个受企业欢迎、受领导器重的员工。