笔下文学

第二章内外兼修注重办公室内部风水布局02（第2页）

（4）会议室基本设施的布置

会议室的基本设施主要是方便与会者，更好地传递公司的信息，是为提高会议的效率服务的。因此，会议室的基本设施布置也应遵循一些风水原则。

①音响。音响系统是大多数会议室都配有的设备。音响必须保证声音逼真，所有与会者能听清楚。麦克风架、音箱台和音箱是会议室最基本的音响设备之一，高质量的扩音系统是举办好会议的关键，可以保证演讲者在使用时不出现声音失真或发出尖鸣等现象。当音响设备和放映设备一起使用时，音响和屏幕应放在同一地点。研究表明，当声音和图像来自同一方向时，容易增加人们的理解程度。

音响必须保证所有观众都能听清楚，要事先检查室内音响系统的质量和可调性。音响系统通常能够将讲话声音传得足够大，但是，有时候音响会出现问题，应提早解决或预防所有可能发生的问题。将一个大厅分隔成若干小间的通风墙通常不太合适，因为这样不能隔音。另外，要检查室内有无死角。

②讲台。讲台即演讲人的讲坛，可以放置文件和材料，并配上适当的照明。比较现代化的讲台有供演讲人调节照明和视听装置的控制器。

会议室应配有桌式、立架式和其他一些配有音响系统的优质讲台。讲台面应足以放置水杯和书写文具如笔、纸、粉笔和镭射笔等。走道要有一定的照明，防止演讲者被电缆和其他障碍物绊倒。讲台高度应适中，正面中央一般写有会议的名称，这样在新闻媒介报道尤其是电视转播时便于向社会宣传。

③幻灯机。会议室中的幻灯机，除了更换灯泡外，基本不需要其他的维修和服务。备用的灯泡、保险丝和延伸线应齐全。幻灯机可以两台同时使用，有时可用幻灯机配录音带播放，放音的节奏应与幻灯节奏一致。

④录像机。录像磁带在培训会议中广泛使用，这是声音图像的一种新结合体。录像机能将演讲稿、事件等录下声音和图像，然后播放，并且可以重复播放。

⑤DVD。多媒体投影仪是一种可与电脑连接，将电脑中的图像或文字资料直接投影到银幕上的仪器。其特点是：

一方面无须将电脑中的资料打印出来制成幻灯、胶片，再使用幻灯机、投影仪放大给会议观众看，从而做到节约成本，减少中间环节，使用也快捷。

另一方面具有动感，可以通过电脑播放DVD／，通过录像机放映录像带等。电脑中资料需要更改时，可使用电脑直接操作，如书写、画图、制表等，观众可以立即在银幕上看见，对于需要强调的部分可通过在电脑上进行局部的字体放大，提示与会观众。再者，多媒体投影仪体积小，搬运、安装、储藏方便。

但是，如果使用多媒体投影仪则必须要有与之相配的投影银幕和电脑设备。在会议开始前，一定要做好电脑的连接、与银幕的距离调试，保证投影效果清晰、不变形。因投影银幕的大小有限，多媒体投影仪不能使用于大型会议。

⑥多媒体投影仪。用于放映光盘，取代录像机。自身体积小，操作方便，所放的光盘小而薄，可压缩大量图文、声像信息，而且清晰、保真，制作价值也不贵，比录像带好携带。

从以上的布置中选出与训练会目标、参与人数、活动内容和视觉所使用的训练辅助器材或数据最一致的一种。

会议室的性质就是针对某些具体事项或者某些发展方向进行开会研讨，但会议室也是口舌方面最可能有冲突的地方。所以，在风水设计上要尽量能拓展大家的思路，增强公司人际关系的凝聚力。

此外，会议室内的温度、湿度应适宜。通常以18℃～25℃的室温、60％～80％湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室还要求噪声小。

【风水小贴士】会议室是能够提高公司向心力、凝聚人气的重要地点，是群策群力进行重大决策和体现公司民主的地方，也是公司里人气最旺的地方，因此，会议室的风水非常重要。

9。员工休息区安排在相对靠里的位置

如果公司条件允许的话，可以在办公楼里留出一块员工休息地方，增加几套沙发和几张咖啡桌，创造一个在舒适的环境中轻松自由休息的环境。

休息区的设置也体现了以人为本的企业文化和企业对员工的关怀。员工把公司当做家，公司也要把员工的休息区域布置得舒舒服服，让他们在忙碌的工作之余有个放松心情的地方。

休息区尽量布置得温馨宜人，可以把绚丽的花朵以及与专业相关的书籍放在休息区，但不要把休息室的壁橱或者书架装得满满当当，显得房间被过度利用。有条件的公司还可以专门开辟出一个地方，设计一个轻松的吧台，作为大家早餐和下午茶的区域，并提供饮品和小点心。就算空间有限，也不妨在阳台上搁几把有舒适靠背的椅子，给办公空间留一个透气的位置。

需要注意的是，员工休息区要设在相对靠里的地方，不要直接面对办公区域，因为在休息区员工们坐姿和神态都是比较放松的，与平常严谨的办公状态大不一样，无论是给老板还是客户看到都不太好。

【风水小贴士】员工休息区的设置可以营造舒适的工作环境，以相对靠里的地方为宜。

10。开放式办公楼布置的原则

为了适应现代社会对信息流通的要求，不少办公楼的布局也开始强调开放式。在一个开放式的大办公空间里，不但有利于领导对员工工作进行监督，也有利于员工之间的互相交流，便于组织、管理和协调（开放式办公楼是指所有的人都在同一个大空间里工作，或者只有高层管理人员有私人的办公室）。为了更好地利用空间，开放式的办公室要遵循以下16项原则：

①选用一间大办公室，其采光、通风、监督、沟通都比选用同样大小的办公室好得多。

②空间宜采用直线对称的布置，避免不对称，弯曲应成角度的排列。工位应成直线，避免倒退、交叉与不必要的移动。

③相关的部门应置于相邻的地点，便于联系。

④将有外宾来访的部门置于入口处，若条件不允许，则应规定来客须知，使来客不干扰其他部门。

⑤将洗手池和公告板置于不会造成人员拥挤的地方。

⑥主管的座位应位于部属座位的后方，以方便监督。

⑦使全体职员的座位面对同一方向，不可面对面。

⑧自然光应来自桌子的左上方或斜面后上方。

⑨勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。

⑩可采用屏风当墙，因其易于架设，且能随意移动。选用平滑或不透明的玻璃屏风，可提供良好的光线及通风条件。

装设足够的电插座，供办公室设备使用。将需要使用嘈杂设备的部门设于隔音之处，以避免干扰其他部门。

常用的设备与档案应置于使用者附近以方便工作，切勿将所有的档案置于墙角处。

普通职员使用同样的桌子，既美观，又可使职员相互之间产生平等感。同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致，也会凸显美感。

档案柜应背对背放置，还可考虑将档案柜放置于墙角处。

若有可能的话，应设休息区作为休息、自由交谈及用膳之所，最好能供应便利的休息设备。