1984年,新当选的法国总理洛朗·法比尤斯发表就职演说,则更是短得出奇,有人这样描述道:“还没等人们醒悟过来,新总理已转身回办公室去了。”
在历史上还有美国莱特兄弟的“一句话演说”,这个演讲也一直为人叫绝。
当他成功地驾驭动力飞机飞上蓝天之后,在欢迎酒会上人们再三邀请哥哥威尔伯进行一次演说,他即兴地说了一句:“据我们所知,鸟类中会说话的只有鹦鹉,而鹦鹉是飞不高的。”这句哲理深刻的演说,博得了当时所有人的掌声。
从上面的事例中可以看出,会议或者是演讲并不在于时间的长短,相反的,越是短小精悍的会议或者演讲越具有艺术魅力的,而且它的效果也是很好的。
有一个生理学家通过多次的实验研究发现,大多数的人在听报告或者是讲演的时候,精力集中的时间长度大多是30分钟左右,而且最佳的状态也只有前15分钟,并且时间的长度还和年龄和健康状况有关,身体强壮的青壮年保持这个时间会稍长一些,但是老幼体弱的人则要相对的短一些。
所以,在讲话的时候,有效的会议时间要能够控制在30分钟以内,不要时间太长了。
如果我们要做到上面所讲的这一点的话,那么首先就要求我们的讲演者(或文秘)做到忍痛割爱,做到大刀阔斧地删除你讲稿中那些废言赘句,也就是把“臃肿”的演讲稿进行“抽脂减肥”,还要使讲稿的主题鲜明、重点突出而且要言简意赅,还要最大限度地提高讲稿的语言和文字的信息量。
当今社会,人们的生活节奏在不断地增快,人们都不喜欢那些穿靴戴帽,繁杂冗长、繁文缛节的空话或者套话。演说要能够达到简洁、明快,就要做到千锤百炼,从而才能使你的词汇更加丰富、而且思路也更清晰。
但是如果词语欠缺,表达的时候一定会词不达意、罗嗦干瘪;思维模糊,表达的时候也会语无伦次,枉费一番口舌。
高尔基曾说过:“简洁的语言中隐藏着最伟大的哲理。”文才灿烂的法国作家福楼拜,他可以称为是锤炼语言的一个模范。
有一次,他为了能够寻找恰当的四五句话,足足花了一个月时间。这对演说很有启发意义。
在演说过程中,还要学会长话短说,还要学会“筛选”、“过滤”从而选出最精辟的、恰如其分地表情达意的词句,还要尽可能的用精练的语言表达出深刻的内涵。
美国的学者多琳·安森德·图尔克穆告诉我们这样一句话:“如果你还没有想好用哪个词最合适,那你就不要开口。”因为这样只会给你所做之事“帮倒忙”。
8。成功说服老板给你加薪
开口求人办事真是一件难事,特别是用嘴为自己谋取福利,需要相当的技巧和智慧。
生活工作中,我们最关心的就是自己的薪水和待遇问题了,但怎样用嘴巴这个最简便的方式为自己加薪呢?
真正开口要求加薪之前往往要准备很长一段时间。根据一位成功的管理者总结,为加薪做准备需要实施五个重要步骤。
1.成为你所从事领域的权威,这很重要。首先,了解你的工作,并保持对它的了解,不断进步。假如赶不上你所从事职业的发展,就不会有提升的机会。但同时,不要认为自己是不可或缺的——根本没有这种人。
2.同你的老板建立真诚的工作关系。任何经理、总监都不会给他不喜欢的人加薪或晋级。一般的老板们都喜欢衷心赞美他并让他感到自己有价值的那些人。
精明的雇员都盛赞老板并向老板表现这种赞赏。你也可以做到,而且用不着阿谀奉承。称赞一个人最好的方法是称赞他的业绩而不是赞美他本人。
3.表现自己。那种认为只要工作做得好,就自然会得到提升和加薪的想法是错误的。每一位老板都希望员工正确无误地完成工作。但仅止于此是不够的,你必须让自己受到注意。
通常情况是,你的老板认识不到你是多么优秀,让他了解这一点——不要引起反感,不要显出骄横——在办公室里、工作餐上、办公聚会或其他社交场合。
千方百计地让你的名字在上司的脑海中扎根。最好的广告正是这样做的。正像一位总经理所说:“广告最重要的就是重复。不断地重复才能树立形象。我们不介意人们是否准确记住我们对某种产品所做的介绍。我们只希望大家能记住产品的名称,那就足够了。”
4.让上级时刻掌握你的动态。不要让他们经常来查你,要让他们不必常来检查就可了解你的任务正在按计划正常执行。这就说明你是可靠的,可以完成工作。
5.振作精神准备加薪谈判。不要迟疑或是低估自己。我们把价值看做成本。你对公司的价值和你所拿工资有直接联系。
告诉你的老板给你加薪后他会得到哪些好处。他将得到的最大好处就是能得到你宝贵的帮助。但发出最后通牒之前,一定要找到其他工作。
此外要注意的是,想要得到加薪,必须选择适当的时机。一般要避开周一和周五。周一会有很多使工作重新入轨的具体事情。到了周五,人们都以最快的速度清理办公桌,准备去度周末。让老板加薪最好的时机是你刚刚出色地完成一项非常困难的任务,老板也肯定了你的工作成绩以后。
劝说是一种常见的极有说服力的语言方式。在日常生活中,需要劝说的事情几乎比比皆是。劝说之所以备受青睐,是因为它是用“情”打动对方。
没有人会无故为你办事,有些时候,我们必须展开那“三寸不烂之舌”去说服别人帮忙。
但说服有说服的技巧,而最重要的一环是,晓之以理,动之以“情”。
由于劝说对象及需要解决问题的性质不同,劝说方法不可能有一个固定的模式,但有些共性的规律却是不能违背的。
要说服别人,最大的障碍就是对方的“心理防线”。因此,设法动摇对方的心理防线,是说服对方的关键所在。那么,如何动摇对方的心理防线呢?除了要晓之以理,具有充实的内容外,更要动之以情,掌握一定的方法和技巧,正所谓“软硬皆施”。
1.劝说要以尊重对方为基础
人都是有自尊心的,任何人都希望得到别人的尊重,即使是学生、孩子也希望得到老师、家长的认可。而一个人在受到别人尊敬时,心情会特别的轻松愉快,在这种情况下劝说对方,往往会取得事半功倍的效果。
2.在某些方面与对方的相似之处要强调
找出与对方彼此一致的共同点,便可产生“自己人”的效应,不仅导致彼此喜欢,还可导致互相信任。在一些著名的演说家的演说词中,常常出现这类词句:“我们所想的”、“我们这种表现”等等。他们常以“我们”替代“我”这个词,这样在听众中就会达成一种共识:这是我们大家的,从而产生了一种共鸣。演说家的高明在于把自己融于听众之中,让听众接纳他,从而令听众成为被说服者。在我们的日常生活中,要想劝说成功,不妨也使用演说家这种惯用的说服技巧,挖掘自己与对方的相似因素,譬如文化背景方面、年龄方面、社会经历方面、工作专业方面、思想感情方面、兴趣爱好方面等等。
3。以对方的立场为出发点
考虑对方的立场,发掘对方的欲求、情感是说服的基本方法之一。想要说服别人,不妨设身处地地以对方的立场为出发点,找到对方的利害之所在,使被说服者意识到自己的观点、做法将会带来什么样的后果。这样,就能紧紧抓住对方的心,从而达到说服对方的目的。
上述几种建议都是围绕“情”为中心去说服别人,如果你需要别人帮忙做事而不得之时,不妨用用这一小招“杀手锏”。
10。拒绝要委婉,别伤别人感情