笔下文学

第一章人力资源综合管理制度与表格（第9页）

（4）缓和人员冲突，维持组织正常秩序。

第五条降职的定义。

降职即从原有职位降到较低的职位，降职的同时意味着削减或降低被降职人员的地位、权利、机会和薪金，所以降职实际上是一种带有惩处性质的管理行为。

第六条降职的原因。

凡是具有下列情形之一者，可对员工进行降职处理。

（1）因为企业机构调整而精简工作人员。

（2）因为员工不能胜任本职工作，调任其他工作又没有空缺。

（3）员工因为身体健康状况不良等原因不能承担目前工作，而对其进行工作调整。

（4）依照考核与奖惩规定对员工进行降职。

第七条降职的程序。

实施降职，一般是由用人部门提出申请报送人事部门，人事部门根据企业政策对各部门主管提出的降职申请事宜予以调整，然后呈请主管人事的上级核定。凡已经核定的降职人员，人事部门应以人事变动发布通告，并以书面形式通知降职者本人。公司内各级员工收到降职通知后，应于指定日期内办理好移交手续，履任新职，不得借故推诿或拒绝交接。

第八条降职的审核权限。

依据企业人事管理规则审核权限，一般按以下核定。

（1）高层管理人员的降职由企业最高管理者裁决，人事部备案。

（2）各部门主管人员的降职由人事部提出申请，报总经理核定。

（3）各部门一般管理人员降职由用人部门或人事部提出申请，报经理审核，由总经理核定。

（4）一般员工的降职由用人部门提出申请，报人事部核准。

第九条降职的薪金处理。

被降职者的薪金由降职之日起重新核定，凡因兼代职务而加发的职务津贴在免除兼代职务后随之免除，其薪金按新的职务标准发放。

第十条附则。

如果被降职的人员对降职处理不满，可向人事部门提出申请，未经核准前不得出现离开现职或怠工现象。

第八节人事档案保管制度

第一条建立人事档案管理制度的目的。

（1）保守档案机密。在现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保护企业机密。

（2）维护人事档案材料完整，防止其被损坏，这是档案保管的主要任务。

（3）便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相连的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

第二条人事档案保管制度的基本内容。

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键，其基本内容大致包括材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保密制度及统计制度五部分。

1．材料归档制度

新形成的档案材料应及时归档。归档的大体程序如下。

（1）对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求。

（2）按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。

（3）在目录上补登材料名称及相关内容。

（4）将新材料放入档案。

2．检查核对制度

（1）检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

（3）检查核对一般要定期进行，但在下列情况下，也要进行检查核对。

①突发事件之后，如被盗、遗失或水灾、火灾之后。