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第8章 八 善于合作(第2页)

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第二节团队建设的阶段策略

一、团队建设的进程

团队建设的典型阶段是:

诊断问题→

搜索信息→

信息反馈与讨论→

解决问题→

应用于工作并跟踪。

团队建设的进程是一个高度参与的进程,它由群体成员提供数据并利用这些数据进行自检,经常由经验丰富的推进者帮助成员诊断并寻找错误。数据从单个成员处收集而来,而后反馈给团队供分析之用。当群体致力于开发行动计划时(当前他们解决问题的任务),群体也鼓励成员对群体交际过程给予同等的重视。通过监测,检查和调整自己的行动,群体学会了评价和改进效率,通过连续不断的过程形成一个士气高昂、团结合作的高绩效团队。

二、团队形成的过程

第一阶段:组合期

团队新成立,队员之间彼此之间未有深切的了解,彼此的相对地位尚未确立。队员对团体的目标多不清楚,大家处事未有默契。

第二阶段:摸索、激**期

团队经过组建阶段后,隐藏的问题逐渐暴露,团队的内部冲突加剧,虽然说团队的成员接受了团队的存在,但对团队加给他们的约束,予以抵制。而且对于谁可以控制这个团队,还存在争执,互不服气。热情往往让位于挫折和愤怒。抗拒、较劲、嫉妒是常有的现象。

第三阶段 共识期

队员共同议定目标与守则。他们遵守这些目标与守则,成为群策群力的团队。队员相处自然,开始发挥表现,对团队引以为荣。这时工作成果有显著的表现。

第四阶段

发挥期

队员认同团队。在这阶段,队员互相支持,全情投入达成整体目标。团队动作灵活,可以自我管理,工作成果超卓。

三、一个团队的生命周期

当一些人开始从事相互依赖的工作时,他们在学习作为团队工作的过程中,需要经历几个发展阶段,这些阶段并不是一成不变的,但是的确代表了在许多情形中都可以观察、预测到的贯穿团队发展过程适用范围很广的模式。这些阶段是团队将要面对的一系列问题的结果,例如“谁应该参与?”“我能信赖谁?”“哪项工作由谁来做合适?”以及“我们怎样解决矛盾冲突”等问题。此外,成员们还要了解应遵循哪些规则,以及每个人应该为团队贡献什么。一个团队的进化历程的典型阶段可以这样描述:

●形成期成员们共享个人信息,开始了解和接受他人,并把注意力转移到组织任务上去。组织内洋溢着礼貌的气氛,相互之间的交往较为谨慎。

●冲突期成员们争权夺利,为获得对控制权的职位而勾心斗角。对于小组的适当发展方向也纷纷争论不休,外面的压力也渗透到小组内部,在各人维护自己的权益的同时,增加了组织内部的紧张气氛。

●规范期组织成员开始以一种合作方式组合在一起,并且在各派竞争力量之间形成了一种试探性的平衡。规范的组织得以产生并指导个人行为,协调感一天比一天明显。

●产出期组织成熟,懂得应付复杂的挑战。能执行其功能角色,并且可以根据需要自由交换,任务得以高效地完成。

●结束期即使是最成功的小组、委员会和项目团队,迟早都要解散。它们的解体称为终结使命,要求成员们脱离紧张的社会关系,重新回到常设机构中。临时小组的特点是,灵活组织随着灵活组织的出现,终结阶段变得更加频繁了。

向组织揭示这些可能的阶段对组织成员和领导者都大有裨益,如果所有成员都能意识到,他们就能更好地了解周围发生的事情,更好地解决相关问题。当然,组织总是各具特色,因此,并不是所有的团队都明显地经历了生命周期的所有阶段,一些团队可能在某一阶段暂时陷于停滞,而其他团队会发现他们时常会返回到前一阶段,为了促进团队的发展进程,团队成员们需要了解有助于创建成功团队的一些因素。

第三节团队成员的角色

9种团队角色:

1)创造者——革新者:产生创新思想

2)探索者——倡导者:倡导和拥护所产生的新思想

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