③每个功能的产品或服务向谁提供?哪些部门是其“用户”?什么时间提供?
频率如何?
④每个功能与上游哪些“供应”部门发生联系?输入要素是什么?
⑤每个功能的承担者是谁?其人数与姓名?所需用的工作时间是多少人年?
(3)描述部门各功能的成本。
①每个功能的人工费用是多少?
②每个功能的设备、设施折旧费是多少?
③每个功能的办公用品、办公设备费用是多少,或材料、工具费是多少?
④每个功能的其他费用还有哪些?各多少?
⑤每个功能的年总费用是多少?
⑥部门各功能的年总费用是多少?
通过上述三项分析,该部门的功能、功能成本及服务状况更具体清晰了。
下一步的工作则是组织该部门的工作人员与上游“供应者”、下游“用户”
一起研究以下问题,并作出改进建议。
①“用户”需要什么产品和服务?对现产品和服务需要作哪些改进?
②部门需要承担什么功能?哪些需要加强?哪些需要补充?哪些需要取消?
哪些需要简化?
③部门的功能成本如何降低?功能成本目标的上限是多少?降低率是多少?
对各种建议作归纳整理后,要吸收有关部门负责人参与改进建议的可行性及利弊评价,以取得意见的统一。作出决策后,要制定实施规划,推动成本的关键部门切实解决问题。
值得注意的是,从改变工作程序、工作内容、工作方法人手提高转换机能的效率、降低成本,是大有潜力可挖的。但是,完全依靠当事部门人员设想改善方案,可能很难有突破和创新;而完全依靠外来人员(咨询人员、企业其他部门人员)设想改善方案又容易遭到当事部门人员心理上的抵制。因此,将两种力量很好地结合,使改善方案既符合工作的需要,又符合部门人员各自的追求,则是关键。
□成本管理职能分析当成本问题严重,由来已久,并有扩大趋势时,就需要进行更深一层的原因分析,即研究解决成本管理中存在的问题。
成本管理职能有与战略相联系的成本方针和战术管理两部分。后者包括预测、计划、核算、分析、考核、奖惩等具体职能。在此概括为成本计划与成本控制两大职能。
1。成本方针分析其分析要点如下:(1)企业是否有明确的成本方针?正确否?
(2)企业是否规定了各战略经营领域中具体的成本方针?正确否?
(3)企业的成本问题居于什么战略地位?是否恰当?
(4)企业是否确定了成本管理的战略重点?是否恰当?
2。成本计划职能分析成本计划职能包括预测和计划两个方面。
(1)成本预测。其任务是掌握成本未来变化的趋势,为成本计划提供依据。
成本预测工作通常采用各种定性和定量的分析方法。对成本预测工作的分析要把握以下要点:①是否进行成本预测?
②如果进行,预测的内容是否全面?
③预测的方法是否科学、适用?
④预测的人员素质是否适当?
⑤预测的质量(与实际成本水平的差异)是否较好?
(2)成本计划的编制是否符合科学的程序?成本计划的科学编制程序是:预测单位产品目标成本一计算可比产品成本的降低率→测算变动成本和固定成本项目的降低率→测算、确定、修订定额→核算单位计划成本、编制企业的各项成本计划→分解企业成本计划,并落实到各部门、各车间→编制企业成本计划。