我们说效益是企业的永恒主题,而关乎效益的最直接因素是成本。如何计算成本?怎样控制和降低成本?这是每个企业家极其关注的问题,也是每个企业必须认真做好的一篇“大文章”。沃尔玛连“一张废纸、一封邮件、一个电话、一次吃请”都不放过,事事处处“抠门”,可见这篇“大文章”做得既细微,又面面俱到。如此,“抠”出了低成本,“抠”出了高效益。
在黑龙江经商、办企业的浙江人,总是非常节俭,甚至黑龙江人发出这样的感叹:“像他们那样投资一个项目就几千万元的企业家,比我们这些小地方人还不讲吃喝,那么有钱,和工人一样吃饭、加班。原料、设备、人力都被他们算计到家了,真是‘抠门’!”
李书福现在虽然是腰缠万贯但是他仍然厉行节约,不浪费一分一毫的财富。拥有巨额财富的李书福跟普通员工一样,住职工宿舍,吃职工食堂,开吉利汽车,穿吉利皮鞋和工作服。
李书福要求职工做到碗光、桌光、地光,残渣入盘成堆,这种“三光一堆”成为了吉利的企业精神。他是这样说的,也是这样做的。他带头在食堂就餐,端盘排队,员工都深受感动。
李书福曾经投资4000多万元建造了专家楼和职工宿舍,而他自己还住在10年前造的房子里。员工们都说:“我们的老板赚的钱最多,个人花的钱最少。老板是个挺会‘抠门’的人”。
“抠门”绝不是该花的钱不花,而是不该花的钱坚决不花,是堵塞“跑、冒、滴、漏”,杜绝铺张浪费,把该省能省的钱节约下来,用到刀刃上,发挥更大作用。
智慧之源
穷人:“抠门”就是小气,让人看不起。
富人:吃不穷,穿不穷,不会算计一世穷。在细节处体现节约
细节决定成败,这是被很多人认同的道理。但是不少人认为细节就是指管理上的细节、质量上的细节,其实,在开源节流方面,更要注重细节。
有人曾嘲笑包玉刚不算是一个真正的船王,只是一个银行家。
这句话讲对了一半。
包玉刚并非传统意义上的船王,因为他摒弃了(或者说根本没有遵循)老一套的做法,而是用他银行家的作风、方法去管理他的船队,这种在旁人看来不可思议的做法,却取得了成功,时至今日,又有谁敢说他不是真正的船王?
包玉刚认为,把船租给用户,主要的问题是确定船在满负荷工作进行时的最多天数,以此来确定一个固定的和可预期的延期赔偿款项,以使合同双方满意。包玉刚还努力提高旧船的操作等级以取得更高的租金,并降低燃油和人员的费用。
也许是银行家出身的缘故,包玉刚对于控制成本和费用开支特别重视。他一直坚持不让他的船长耗费公司一分钱,他总是说:“不要跟那些与花费目标有关系的人一起休息。”他也不允许管理技术方面工作的负责人直接向船坞支付修理费用,原因是“他们没有金钱意识”。
直到包玉刚建立了庞大的商业王国,他的这种节约的习惯仍然保留着。
美国亿万富豪保罗·盖蒂说:“全心全意地注意即使是最细枝末节的地方,能节省就节省,这就是致富的诀窍。”此话说明在经商中,应力主节俭,减少开支,从中可提高企业的经济效益。
在兰州,有一个机械制造厂,1997年就拥有7200多名职工,年销售达5亿元。就是这样一个国有大型企业,1997年全年厂机关支出的办公文具费仅为2533元。为了降低成本,职工想尽了各种办法,20世纪90年代初,他们就推出了“比价采购、多元对多元”的原辅料及配套件采购成本的办法,而且还在厂里长期不懈地推行“六个一”工程,其中仅工人每年捡回螺钉螺帽这一项,一年就能为厂里节约10多万元。该企业老总说:“丢一个螺钉看起来无所谓,但全厂7000多人,一人一天丢一个,那还了得。”
别小看点滴节约的涓涓细流,一个螺钉、一张纸也许不算什么,但积少成多,日积月累后也是相当可观的。对一个大的企业来说,随便紧一紧,每年就可节约百万元甚至千万元。
很多企业推出节约措施,不只着眼于经济效益,更注重培养艰苦奋斗的作风和集体主义的精神,建立勤俭节约的企业文化。如果人人都大手大脚、挥金如土,不但抵消了企业的效益,浪费了宝贵的资源,还助长了奢靡之风。
节俭不只是说说而已,它常常体现在许多细微的地方。从细微之处体现节约,你将得到让自己都十分吃惊的收获。
智慧之源
穷人:觉得省大钱才叫省钱,不注重从细节处节约。
富人:全心全意地注意即使是最细枝末节的地方,抓住每一个替自己或工作的公司降低费用的机会。浪费一张纸,也会使商品价格上涨
现代公司的经营活动错综复杂,情况变化万千,但万变不离其宗,无非是“投入”与“产出”问题,并以两者之比论成败。“投入”大于“产出”的经营,必然是失败;而“投入”少,“产出”多,则为成功。当然,随着科技的日新月异,这个结论又增添了新的内容:随着生产费用的提高,产出会相应减少;随着营销方式的变迁,会导致成本的相应上涨……
如果经营者以节俭的方式避开成本上涨的因素,使产品价格大体保持原有水平,则会使产品更具有竞争力。所以说,节俭是公司磨砺韧性、以应环境之变的重要措施,亦是公司必须具备的素质之一。
一位在包玉刚身边服务多年的高级职员回忆道:“在我为他服务的日子里,他给我的办事指示都用手写的条子传达。用来写这些条子的白纸,都是纸质粗劣的薄纸,而且如果写一张一行的窄条子,他会把写的字撕成一张长条子送出,这样的话,一张信纸大小的白纸也可以写三四张‘最高指示’。”
一张只用了白纸五分之一的条子,不应把其余部分也浪费掉,这就是包玉刚“应省则省”的原则。
在经济学上,有一个千古不易的商业秘诀,那就是开源节流。真正的大商人一直把别人认为过时的东西——“节俭”视为创业守业的商道宝典。他们做生意的时候,算大账,更算细账。
经商创业,目光要远大,但同时一分钱的利润、一张纸的成本也不能小看。一个身价以亿万计的浙江商人对他的办公室人员说:“什么?买十把扫帚还不去批发?太浪费了。”北方人曾经瞧浙江人不顺眼,就是因为他们斤斤计较,精打细算。但是,很多看似不可理喻的事,背后其实都有着清晰的逻辑关系。正因为他们对每一笔支出、每一笔花费都十分敏感,都十分计较,所以才能在激烈的市场竞争中,以低廉成本赢得市场,成了商场上经常的赢家。
所以,很多大商人可以不眨眼地做出十几亿元的投资决定,同时又会节省每一分他认为应该节省的钱。正是这种对钱的价值的尊重,才能让投资资金发挥最大的价值。
智慧之源
穷人:一张纸能值多少钱?节约一张纸、一支笔对赚钱来说毫无意义。
富人:不要浪费每一样东西,哪怕只是一张纸,也会使商品的价格上涨。勤俭两者不可偏废
“多挣少花勤积攒,细水长流终有钱”,其实就是勤俭两者无一偏废的结果。俭以节支,勤而且俭才能裕财致赢,否则,用之无节,犹如漏后不堵,必致财源流失。由此可见俭字之至关紧要,勤俭两者不可偏废。