如今,知识体现在公司的各个方面,互联网、媒体再加上传统的传播方式,如讲座、专业文章等。还有,现在的竞争优势不是通过缓慢地万无一失地知识积累建立起来的,而是在某领域突破式的革新。
因此,管理人员的一项最重要的工作就是促动新知识的发展。
然而我们都认为要做的就是这些,实际上,旧思维方式和体系妨碍了我们。例如,我来到一家咨询公司,公司在吸引新顾客方面有相当出色的业绩,但却缺乏一系列服务来保持顾客的再次光顾。
我有很好的新知识来避免这种顾客流失的情况再次发生。
但是,好事多磨。例如咨询专家们手头有一些建立了稳定关系的客户,并且从中获利。我呢,掌握为这些顾客进一步服务所必要的知识。如果某位专家推荐给我一个顾客,那么咨询收益归谁所有?是给咨询专家还是归我所有(因为我提供了顾客需要的知识)?如果由最初介绍给我顾客的那个咨询专家获取收益,那我会得到什么好处?如果归我所有,有哪个专家会做这种又丢钱财又丢顾客的傻事?因为我们从各自的利益角度分析,所以问题变得很棘手,而且妨碍了新知识的引进。
“按常规办”是公司处理这类问题的常用方法,这也是新知识的丧钟。新知识要求变革,这种变革不仅仅是内容的更新,它还包括那些与旧知识相关的体系和结构的变革。这种变革常常是一针见血的,但是如果你不懂得如何应对这些变革,那些新的知识无论对核心竞争力多么关键也不会被组织采纳。
第1章讲述管理者如何鼓励员工学习新知识。
挖掘每个人的知识
近年来,随着教育程度的提高,以往那些由管理人员做决定、员工执行的方式已经不再适合组织的需要。有一种力量促使公司中越来越多的人承担起分析、综合、创新的责任。
信息时代将会更进一步推进这一类需求。在一个知识膨胀的世界里,一个人(像首席执行官)或一些人(像管理人员)不可能具有足够的相关知识来制定决策,不可能像他们在过去那样可能、可以独自决策。因此,员工在完成了基本任务后还要承担起咨询任务,并且参与决策。公司不仅仅热衷于让员工知道怎么做,最主要的是让员工认可公司的战略方向。知识员工如果不想投入智力资本就不必投入,就像上面皇家银行的例子,员工的这种倾向是很难被监测出来的。
第2章概述了管理人员如何帮助员工充分理解公司的战略及相关决策,从而做出恰当的判断,提出合适的建议。第3章讲如何就公司范围的问题同员工进行磋商。第4章讨论了如何让员工参与制定公司决策。
管理你不懂的知识
由于知识在不断增加,不断专业化。在许多学术领域,知识是如此博大,只有深入学习才能精通。就像我的一位同事,他在研究生院的学位论文写的是关于雏鸡的颜色偏好问题(它们喜欢红色),的确太专业了。
商业领域中的问题还不至于这样生僻,但我们同样要决定是成为通才还是成为如下领域的专家:金融、市场营销、销售或运作。今天,就是在金融或运作的特定领域也仍然存在不同层面的专业人员,相互不可替代。例如在一个生产运作中,你也许有一10
个工序改进方面的专家,他在工序重组方面的知识深度无人能比。
专家在一个领域的精通可能伴随着知识面的狭窄,但是也说明他在这一领域非他人所能企及。
层出不穷的专家导致的必然结果会令管理人员不安:管理者越来越多地发现他们并不真正明白员工们在干什么。你可能对员工们的工作有个大概了解,但却总是不得要领。
这就引出了另一个令人不安的问题:“如果我不知道他们在做什么,我还能领导他们吗?”甚至更糟:“如果他们比我懂得更多,我的工作还存在意义吗?”幸好这两个问题的答案都是肯定的。具体问题将在第5章阐述。
鼓励员工学习
在一个静态的世界里,学习的必要性不是很大。你通常在年轻时学得很多,然后在经过一个特定的时期后就不用学习了。但是,在一个动态的世界里,学习是永无止境的。公司需要连续协调地促使员工增加知识储备,这对我们自己和工作都是有意义的。
那些走在前面的知识汲取者也正是竞争优势的创造者。一个漫不经心的学习愿望是不够的。第6章讲述了如何在公司里切实建立起学习机制。
你瞧,随着知识员工的增加,管理者的管理方法也会产生深远的变化。当具体的职位变得不再重要时,你将如何指挥?当你不能真正明了你所监控的员工的工作时,你如何领导?当新知识的生命力很脆弱但是它对于公司的长期发展非常重要时,你又会如何促进它的成长呢?当知识想要自由地发展,你如何恰如其分地保持竞争力?这些恰恰是管理人力资本的挑战。第二部分会详细论述这些问题。
结构资本
结构资本—是智力资本中的基础结构部分。这一部分经常能获得高度重视,可能因为它是最为具体的部分。建立计算机系统或数据库可以按照我们以前的工作方法,按时间顺序建立。建立人力资本和顾客资本实际上是人与人之间的问题,你不能把这些也按时间顺序建立起来(例如,你将在明天8:00有一个惊人的主意)。所以人力资本和顾客资本的结构建立与改进更模糊,也更复杂。
许多公司拥有的结构资本要比他们实际需要的多得多。结构资本的角色就是支持组织真正需要的知识网络,通过这一网络,人们可以彼此沟通。所有的结构资本都需要从这一角度进行评价。
实际上,在智力资本领域中的领导者都一致认为:“没有强大的人力资本做基础,数量再多的结构建设都是无用的。”
只有注意到由结构资本引发的下列问题,公司所建立的精巧的结构资本才是有意义的。
结构资本的新的管理挑战
当然,建立和保持结构资本是一个重要步骤,但是如果公司希望最大限度地发挥智力资本的优势,仅仅建立结构资本是远远不够的。有效的管理结构资本中人的因素需要做到:。信息畅通
。知识和人员更自由的流动
。自愿分享和学习