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第一章 中层经理的自我管理 在摆平团队之前先摆平自己(第3页)

(6).不擅长人力资源管理工作

很多中层管理者没有意识到团队人员管理是自己的事情,而是习惯性地认为对人的管理是人事部门的事,不善于招聘、培训、激励、考核等人力资源管理工作。

实际上,正是这些主客观因素,导致了中层管理工作成效不高,领导不认可、下属不拥戴的情况。这也正是当下我们中层管理者面临的现状。但有一点中层管理者必须明白:维持现状就是最大的风险。仅仅认识这些现状、这些问题从来不是我们的最终目的,我们需要的是获取解决问题的方法,以及不改变毋宁死的决心。否则你就不能真正让问题得以改变。

三星集团近几年发展迅猛,其势头、其速度、其规模,看一看我们周围有多少人手持三星产品便可略窥一二。而在韩国更是有“一生躲不过三件事——死亡、税收和三星”的说法。而这一切的成就和三星集团始终强调的“变化”精神是分不开的。李健熙是三星第二代“掌门人”,他曾经说过一句话,被业界广泛赞誉,他讲:“除了老婆孩子,一切都要改变。”那三星是怎么改变的呢?以手机业务为例,为了更好地应对不断变化的外部环境,三星对每个市场、每类手机、每种尺寸、每段价格区间都做了尝试,他们无时无刻不在昭示一个事实——三星集团愿意改变、愿意尝试一切可能性。

为什么李健熙强调变化?为什么三星集团始终在尝试、在改变?是因为他们认识到——也是李健熙始终强调的——“危机是永恒的,我们一直处于危机之中”。中层管理工作何尝不是始终处于危机和不理想的现状之中?

总之,未来的管理工作中,困难、阻力自不会少,但到底是在维持现状的情况下黯然退场,还是改变现状开创管理工作的另一番天地,其实完全取决于你自己,取决于你的决心和毅力,取决于你的方法和手段。我创作此书的目的,正是解决这一问题。如今,我的很多学员已经纵横驰骋遍布各行各业的各个领域。他们已经开始了,而你,还在等什么?

好中层三大标准:眼界、胸怀、超越预期

人生,就为一件大事而来,那就是我们的精神和内心世界。在企业中,凡是辛辛苦苦爬上中层位置的,无不是渴望展现一番抱负、实现个人价值的人,甚至他们的内心更不甘于此,而是希望借助中层这个平台,实现人生和职业的更大飞跃。那么,怎么办?最基础的一点就是做好当下事,成为一个好中层。

那么,一个好中层有什么标准呢?结合培训和企业老板、员工的反馈,我们得出结论:在精神和思维层面,好中层的标准,第一是眼界,第二是胸怀,第三是超越预期。

1.眼界

什么是眼界?当你站在自家楼上,你能看到的不过方圆几里;当你站在泰山上,你就能“一览众山小”;当你站在长城上,你就能看到整个北京城;更高一点,当你站到月球上,你就能看到整个地球。这就是眼界、视野和格局的问题。

一家做图书出版的企业,原本好好的,交到一个新经理手中,企业利润迅速下降,再加上新媒体的冲击,企业开始变得不死不活。当然,经理不是不努力,别人工作八个小时,他工作十几个小时,甚至周末的时候都在走访各地的书店,拜访各个经营图书业务的网站负责人。几个月后,经理实在撑不住了,找到了我。

“许老师,图书市场不好做,你给我支支招,我得怎么办啊?要不我看这经理我也当不下去了。”

“你们是做什么?”

“做图书啊。”

“不,你不是做图书的,你是做文化传播的。”

就这一句话,经理的思路打开了,原先一心想着怎么生产更多的图书,现在转而思考怎么才能通过图书、通过其他传播媒介和方法来进行文化传播。现在企业已经发展成了一个包含图书、培训、视频、音频多层次的文化传播企业。图书可能会受到冲击,但文化永远不会。所以,企业的规模和利润都有了很大的提升。

螃蟹只会比照自己的壳去挖洞,一个人的眼界、视野、格局决定了其所能达到的高度。

作为企业中层,解决企业发展的问题,或者企业出现的问题,正需要这种一种站在月球看地球的眼界、视野和格局。离世的乔布斯先生把一个个电子产品卖到消费者手中,才有了今天的苹果公司,但乔布斯不会只把自己看作是一个卖手机、卖电脑,而是为了改变世界的;江南春把电视屏挂到了各个写字楼的电梯口,于是分众传媒迅速崛起,但他和乔布斯一样,绝不会把自己看成是一个卖广告的,而是为了改变人们信息获取方式;同样,梁建章、沈南鹏当年找人大街小巷发会员卡,但他们不会说携程是发旅行卡的,而是为了改变人们生活方式;久久鸭也不是卖鸭脖子的,而是休闲食品连锁店……

螃蟹只会比照自己的壳去挖洞,一个人的眼界、视野、格局决定了其所能达到的高度。经营企业不是只靠读读报表和财务数据,而是靠一个人的眼界、视野,一个人的胸怀、格局,一个人的坚韧以及其想要改变世界的决心。

当然,可能有的中层要说,我们不过就是打工挣个吃饭钱,这些都是老板操心的事。如果你真的这么想,那同样证明你的眼界不到。一旦你有了这样的想法,只把眼光盯在自己的本职工作上,你在企业中的发展也就到这了,不要说继续高升,恐怕当好这个中层都难。

在企业中,中层不仅要当好老板的“替身”,更要当好老板的“替心”。这意味着你不仅要听命行事,更要想老板之所想,急老板之所急,能够以老板的立场、角度、视野、格局去思考问题、发现问题、解决问题。做到这些,才有可能会成为好中层,才有可能真正提升自己,站得更高、走得更远。

2.心胸

在企业梯队中,中层管理者是一个很特殊、很尴尬的存在。他们是管理者,可是企业不是他们的,或许手中有那么几个点的股份,在董事会上却依然没有发言权,老板也未必不拿他们当外人;他们是员工,但员工却会觉得他们和老板是一个阵营的,也不会把他们当自己人。因此,说好听点,他们是“中坚层”,说难听点,其实就是“夹心层”。处理得好,他们是“中流砥柱”“中坚力量”,处理不好,就是“十三不靠”“两头受气”。

在中国的企业家中,我十分推崇阿里巴巴的创始人马云先生,他带领着十七个和他一样“愣头愣脑”的小青年,硬是在互联网领域打下了一片大大的疆域,如今拔剑四顾心茫然,无敌最寂寞。马云先生的许多论断,都被我引入培训课堂,其中有一句我尤为喜欢:“创业者是孤独的,男人的胸膛是被委屈撑大的”,现在看来,中层的孤独较之创业者有过之而无不及,中层的胸膛要想挺起来,也必须受得了委屈才行。

小高当上企业中层两年,表面风光,背地里也是满腹辛酸。老板明着有考核,暗里有监督;做得好是应该的,做得不好劈头盖脸就是一顿臭骂;原本称兄道弟的同事变成下属后,也多了隔阂,表面上愈是恭敬,私下里愈是疏离,碰到计较的,别管公事私事,说话都是夹枪带棒的;曾经的竞争对手,在竞选失败后,更是处处针锋相对,稍不注意就给使个绊子。

“这两年,太不容易了。老板批评了,甭管对不对,都得受着,当员工可以不高兴就走人,但中层哪能说走就走;员工不配合了,你得劳心劳力地想各种策略,用各种手段。这两年,该接受的不该接受的都接受了。谁的伟大不是熬出来的?”

在咨询中,我告诉小高一个道理:如果你没有点心胸,承受不了来自上面的监督考核、批评指责,甚至是推诿、谩骂、背黑锅;处理不了来自同级的非议排挤、联合制衡,甚至是黑手、小鞋、下绊子;消化不了来自下面的疏离隔阂、阳奉阴违,甚至是夹枪带棒不配合,那你要么祈祷自己足够幸运,要么趁早踏踏实实地做一个与世无争的小员工或者自己创业当老板。既然你选择了当中层,那么就应该锤炼自己的心胸,该受的委屈要受,不该受的也要能打掉牙齿和血吞。

是的,谁的伟大不是熬出来的?自古高处不胜寒,管理从来都是一个“人前显贵,人后受罪”的金手铐。舒服从来不是留给中层的,抱怨也解决不了问题。你只有让自己的内心足够强大,才能在中层的位子上坐得更稳更好。

3。超越预期

成功的标准从来都不是合格,而是能够超越预期。在好中层的标准中,超越预期是较高的一个层次。那么什么是超出预期?奇虎360的周鸿祎先生在讲用户体验时,曾经举过一个例子,非常形象,也非常精彩:

假设说,华夏银行请我吃饭,我打开一瓶矿泉水,喝完之后,它确实是矿泉水,这叫体验吗?这不叫体验。

只有把一个东西做到极致,超出预期才叫体验。我开个玩笑:比如有人递过一个矿泉水瓶子,我一喝里面全是50度的茅台——这个就超出我的体验嘛。假设它是一个体验,我就会到处讲“我到哪儿吃饭,我以为是矿泉水,结果里面是茅台”,如果我就这个经历写一个微博发出来,绝对能转发500次以上。

故事虽然说的是用户体验,但道理是相通的。我经常讲,老板、上司就是我们一生中最大的客户。要想服务好这个最大的客户,更需要给他提供超越预期的体验。举个最简单的例子,假如你的老板明天就要飞香港,他跟你讲,小张啊,你去帮我查查机票。结果,你不仅帮他查好了航班,还根据他的时间给他买了一张机票,在香港给他订了酒店,约好了香港方面的接机人员,甚至帮他查好了附近的景点、小吃,将信息都发到了他的手机上。上司一看,肯定非常高兴:“嗯,这样的员工,着实让我省心,小张这个小伙子,靠谱,以后有事情得多安排给他!”但假如上司让你查航班,你就查航班,然后告诉老板八点一趟,十点一趟,下午一点一趟,那你就不是个合格的好员工,更不要说超越预期。老板怎么想?肯定想:“小张这不是个木头嘛!以后可不找他了,费劲!”

一段秘书的做法很简单,把会议时间地点通知下去,第二天保证自己准时参加会议。然后从二段秘书到八段秘书,每个人都会在前一段秘书的基础上有一些改进,比如二段秘书会在一段秘书所做的事情的基础上再打电话进行确认、三段秘书会在二段秘书的基础上于开会前30分钟检查看看有没有什么突发状况、四段秘书不仅如此还会做好会议准备工作、五段秘书会进行更加精细的会议准备、六段秘书做好这一切还会主动进行会议记录、七段秘书在此基础上还会整理会议记录并下发给相关人员、八段秘书会在七段秘书的基础上将会议决定落实到相关责任人。

而九段秘书,也就是最成功、最称职的秘书还会将上述过程做成标准化的会议流程,让其他秘书也能按照流程做到“九段”,复制和自己一样的优秀的人,最终使整个秘书室成为一个不依赖于任何一个能人的会议服务系统。

这就是九段秘书,一段秘书不合格吗?也合格,但在老板看来,永远差那么一点,只有做到九段,才能真正超越老板的预期,成为最优秀的秘书。作为中层,你必须基于自己的岗位去做事,基于大局的发展去思考,明确老板的需求和苦衷,在具体的事情上,在你的岗位上,将事情做得超出老板的预期。这就是“九段”中层。杨绵绵从海尔初创时期加入,一直做到了海尔的总裁,凭的是什么?张瑞敏的说法是,她总是“期望二、做到十”。你要相信,你给老板一次心灵上的触动,比平平实实地做一百件事都强。

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