那么在社交场合,如何保管名片?什么时候发名片呢?一般来讲,随身带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里,也可以放在上衣口袋里。千万不要放到裤袋、裙兜、提包、钱夹里,那样做既不正式,又显得杂乱无章。自己的公文包、办公桌抽屉里,也要备有名片,以便随时使用。
要适时地发送名片,让对方接受并收到最好的效果,就要注意几点:
1。出席社交活动,最好都带着名片。因为没有名片,对方会认为你根本不重视他或者是你的职业、身份,不值得拥有自己的名片,意味着在社交场合是一种失败。
2。不要到处撒网,尤其是在陌生人群中,因为这会让人误认为你想推销东西,从而疏远你。
3。在年长者面前不要轻易发名片,除非对方要求,因为在年长者面前发名片是一种不礼貌的行为。
4。发送的名片一定要干净和完整。
5。发送名片可以在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,在说话之前发名片给周围的人,可以帮助他们认识你。
递接名片讲礼仪。一般而言,在递名片后再作介绍,自我介绍时先递名片为佳。在取出名片准备发送给别人时,要双手轻托名片至齐胸的高度并将正面朝向对方,以方便别人接收时阅读。如果人多而自己左手正拿着一叠名片,也应该用右手轻托,左手给以辅助,一张张地发给每个人,不要像发扑克牌一样随便乱丢。
双手接过他人的名片看过之后,然后精心放入自己的名片夹或上衣口袋里,也可以看后先放在桌子上,但不要随手乱丢或在上面压上杯子、文件夹等东西,那是很失礼的表现。
此外,交换名片的时候如果名片用完,也可以在干净的纸上写下个人资料。
使用名片最重要的是知道如何建立及展现个人风格。在名片空白处或背面写下个人资料,将使名片更为“个人化”,例如:送花答谢宴会的主人时,可以在名片上写“谢谢您安排的丰盛晚餐,这真是个愉快的夜晚”等意思的简短文字,然后签上名。送东西给别人,在名片后加上亲笔写的“希望你喜欢它”。介绍朋友互相认识时,在名片后可写上朋友的简历,以帮助相互了解。在参加交际应酬之前,要像准备修饰化妆一样,提前准备好名片,并进行必要的检查。
在文化交流日益繁盛的今天,各国之间的各种交流也是非常频繁的,懂得西方的名片礼仪如今已经成为一种基本交际要求。出于文化的差异、习俗的不同,西方人的名片礼仪与我们中国的名片礼仪十分不同。首先,小字母,大文章。西方人喜欢在名片上写有几个法文单词的首字母,这些字母代表不同的含义:比如,“祝贺”用p。f。表示,用于节日或其他固定纪念日;“谨唁”用p。c。表示,用于在重要人物逝世时;“介绍”用p。p。表示,通常用来把一个朋友介绍给另一个朋友。其次,递送有讲究。比如拜访做客的时候,倘若事先没有约定,拜访者只能把名片递给任何来开门的人,如果主人亲自开门并邀请进去,也只应稍坐片刻,然后将名片放在桌上,稍后离开;男性拜访,如果想送名片,要分别给男、女主人各一张,再给这个家庭中超过18岁的女性一张,但决不在同一个地方留下三张以上名片;而一个女子去别人家作客,如果想送名片,应给这个家庭中超过18岁的妇女每人一张,但不要给男子名片。
总结提示:
礼是一种文明行为。通过礼仪,我们与别人和平共处,它是我们人类独特的文明表征之一。言行举止得当,穿着打扮得体不仅是对别人的一种尊重,也是一个人修养的重要体现。在有“礼仪之邦”称号的中国,更需要注意礼仪。
第二节礼尚往来,“有礼”还需“有节”
送礼是种需要,赠礼不是贿赂
张先生是日本大神机电在上海办事处的一个业务员,然而不到三年就被提升为驻沪商务处的副主任,成为大竹深可依赖的助手。为什么呢?
张先生进入公司后,第一次代表日商到上海一家五金公司商谈购买钨矿的事情。钨矿是冶金机电等重工业的原材料之一。当张先生进到这家公司的业务科的时候,全公司的人各忙各的,看报纸,打电话,闲聊的,就是没有人接待他。一个小时候,有个年轻人觉得不好意思,就过来跟他答话。然而正当张先生觉得机会来的时候,对方都找借口说自己“做不了主”来推辞,张先生只有干着急。无奈之下,他就与这个小伙子闲聊,当说道自己认识香港某明星的经纪人的时候,小伙子十分高兴,话语间流露出参加演唱会的渴望。于是张先生就到体育馆,然而票已经卖没了,于是他就花高价买了十张黑市票,然后回到这家公司。当业务科的人员看到票后,变得十分和善,不仅给他端来香茶,也给他出谋划策,告诉他只要把张先生的老板请过来,自然而然五金公司的老板就得出来应酬,到时候,大伙帮个忙一切都可以解决。于是张先生回去后,请来了日本老板,对方果然出来接待,事情也在短短时间之内解决,签约成交只在一个小时之内。
从这则故事中,我们看出来,送礼在如今的商业中已经是司空见惯的事情了。在生意场上,虽然到处是硝烟弥漫,到处是以利益为重,但是人是有感情的动物,人的每个举动都深受主观感情的影响。只要把人情做足了,那么自然而然,生意也就有所起色了。张先生之所以能够成功原因其实不在于“演唱会的票”而在于他花高价买票的这份心思,让整个业务科觉得他够真诚,够热心,够大方,对自己的私人爱好关心,关注自己,从而在心里认同了张先生。
有很多人,尤其是年轻人觉得送礼就是贿赂。真的是这样的吗?生日、结婚纪念日、母亲节、中秋节、圣诞节、春节等等节日,我们都会不约而同的送礼,难道此时的送礼就是贿赂?情人节向喜欢的人送花送礼物,难道此时的送礼也是贿赂?其实,很明显,不是的。那么,送礼到底是什么?我们为什么要送礼呢?
我们为什么送礼?其实原因很简单:一是求人办事,二是沟通感情。送礼的风俗由来已久,它存在于人类社会的各个时期、各个地区,而发展到今天,情况则大不一样,它的作用越来越重要,成为现代生活中必不可缺的一部分了。礼品是一个宣言,它宣告了你与接受者的关系,可能是爱人、父母、孩子、朋友、亲戚、老板、下属或者是客户、合作伙伴等等,而且也反映了你希望自己在别人心目中树立怎样的形象,或者是对别人的一种身份认同,也或许是一种别样的赞许。当然,它更重要的是,它对接受者也是个宣言:他的忠诚得到了你的认可,他的坚忍精神值得赞扬,他的领导才能对本部门至关重要,他的健康令人牵挂,他使得做买卖成为一件乐事。同时,礼品还表现出一种爱的关怀,比如过年过节到亲朋好友家串门,我们总会带些礼品前去,不仅可以增加节日气氛,更是一种关爱情怀表达。
而贿赂则是另外一种情形,它不是出于一种主观的意愿而是希冀得到对方的回报,贿赂有太强的功利性。某官上任始于百姓之前立誓不收贿赂,说:“若左手收人钱财,则烂左手;右手收人钱财,则毁右手。”后来有人行贿,他抑制不住贪念,便让行贿者将钱财丢在地上,然后再捡起来。这种类型的送礼收礼则是别有企图的,已经扭曲了送礼的本意,然而随着时代的发展,已经成为社会生活中的一种正常现象了。
在礼尚往来、礼仪之邦的中国,在如今竞争十分激烈,机会稍纵即逝的年代,在人情越来越重要,裙带关系越来越明显的社会氛围中,送礼变得越来越讲究,越来越重要,如果我们学会如何送礼,那么我们的人生路途将会更加开阔,风景将会更加迷人。
送礼,传统意义上都是送些实物的东西,多注重投其所好,不管你送礼的目的是什么,总是要送一些对方喜欢的东西,但在送礼的过程中要注重表达礼轻情重的中心思想。随着社会的发展,送礼所送的礼品也逐渐发生改变,送教育、送健康等等新的礼品不断展现,充分体现了现在社会需求的多样性。在送礼的形式上也有很大的改变,礼品卡被普遍使用,礼品卡弥补了一些传统送礼的弊端,比如所送非所需,比如直接送钱的尴尬,礼品卡让被送礼者有充分的空间自由选择,自由消费,目前广受欢迎。
送礼要因人而异
礼品是感情的一个载体,送礼成了最能表情达意的一种最有效沟通方式之一。从客观上看,送礼受时间、环境、风俗习惯的制约;从主观上看,送礼因对象、因目的而不同。所以,赠送礼品也是一门艺术,马虎不得。
对于送礼来讲,礼品的选择无疑是一件十分为难的事情,而其实,只要做到因人而异,把握适度,那么送礼其实是轻而易举的事情。一般说来,对家贫的人,送礼送些实惠最好;对富裕的人来说,送礼就要讲究精巧;对恋人、爱人、情人、多数以纪念性礼品为主;对朋友,送些趣味性礼品比较妥当;对老人,实用第一;对孩子,以启智新颖为佳;对外宾,则应该是本国特色的礼品。比如不太熟悉的人,不送太贵重的东西,否则对方会怀疑你别有所图;也不送十分私密的礼物;更不能送一些“暗示性”的礼物,如贴身衣物、领带。因为,送过于亲密的礼物,只适合亲密关系的朋友;送暗示性的礼物则有“套牢”对方的意思!比如去看望一位生活比较拮据的下岗职工,您给他捎去名贵烟酒,不如带去两壶食用油;看望恩师,带上一幅品位高雅的书画,想必老师一定会格外珍爱;看望上司,带上一束鲜花、一本书、或文房四宝之类的艺术摆件是最好不过的了;看望病人,可选送一些山茶、金桔、月季、米兰、**、水仙、百合花等鲜花和营养品,以示慰问;看望您的母亲和长辈,除买些水果和点心外,再额外地带个红包,那时您注意一下老人的表情,一准儿笑得像朵花;送给少年儿童的礼物,可选一些能给孩子们增加知识,对开发智力有益的少儿读物;或选送一些能丰富少儿生活想象力的新颖玩具。
根据心理学研究表明,每个人的兴趣爱好都是有所侧重,他只关注自己喜欢的东西,自己爱好的事物。因此,我们在送礼的时候,应该根据对方的性情,爱好等等状况做个综合评定,然后才能决定送什么礼。比如,对方喜欢喝酒,就该送酒;对方喜欢艺术品位的东西,就送些艺术品,我们要根据对方的喜好来选择,才不至于导致好“心”办坏事。举个例子,如果送给一位基督徒一尊佛像,就算那是一件古玩也是不妥的;送给老一辈的长者钟(与送终谐音)也在禁忌之列。
在如今国际化的潮流之下,国际商务交往中也需要礼尚往来。因此,懂得各国的送礼习惯,是一种现实的需要,也是一种人际需求。各国有自己的风俗习惯,因此,送礼也应当有所区别。
1。美国人:对礼品主要讲究实用性和奇特性,比如我国产的仿兵马俑,在美国人心中就是一种难得的礼品。
2。英国人:对礼品讲究简单随意性,比如高级巧克力、一两瓶名酒或鲜花,都能得到受礼者的喜欢,而如果礼品价格很高,就会被误认为是一种贿赂。
3。法国人:对礼品总是讲究艺术性,比如仿古的艺术品,古希腊罗马的艺术品都能引起他们的兴趣。
4。德国人:对礼物讲究包装,礼品切勿用白色、黑色或棕色的包装纸或丝带包扎。
5。日本人:讲究数字与名牌,但是不要一次送“4”样或“9”样东西,因为“4”与“死”谐音,而“9”则与“苦”字谐音;日本人虽然喜欢名牌货,但对装饰着狐狸和獾的东西很反感。他们认为,狐狸是贪婪的象征,獾则代表狡诈。
6。阿拉伯人:对礼物讲究喜欢精美华丽,他们对有“名”的东西,比无名的古董更受到喜欢;但不喜欢酒这类的高档品。