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第八章 察颜观色见机办事(第5页)

二是单位向职工送礼,这是在年终岁末,对一些离退休老人劳动模范进行慰问式送礼。这种礼最好是领导自己亲自送,如果有必要则应委托工会、公关等部门的下属去办理。

上述都生活的某些方面,在生活和工作的任何情况下,先知人、察人,而后托付事情或下命令给下属的做事方式都是十分必要的。

因此,并不是随便把事委托于人,想把事情办的漂亮合理,关键在于察人知人。

9。根据领导类型对症下药

工作中每个人都不得不应付自己的上司和领导,应付领导其实也是做事的一种技巧,把握好这个“杀手锏”的关键是:对症下药。掌握好了这个精髓,会给你的工作带来无限好处,甚至让你有平步青云的可能

有人作过总结,最需要看“风向”行事的上司有下列几类:

第一类是“面子”为重的上司。有的上司把“面子”看得过重,认为损害了他的面子是不可容忍的,因此会出现对于职员的反对意见进行伺机报复的情况。对于这样的领导,其“风头”绝不可触。

对待喜爱“面子”的上司有两大要点:第一要先对他的看法表示赞同,使上司有感于自己受到尊重;第二要尽量恭敬他,不急不慢地陈述己见。做到以上两要点,上司的“面子”关便可通过。

第二类是习惯于大声喝斥的上司。有的上司也许是脾气如此,此时,职员如果顶“风”而上,无异于火上浇油。那么该怎么样同这样的上司应对呢?

某公司的总务科,每天早晨都非常忙碌。职员们常常对各种电话应接不暇。一天,电话铃响了,原来打电话的是工厂厂长。职员刘光一听是厂长,脸上的表情立刻有所改变,原来这位厂长是个有名的火暴脾气,经常三句话不到,便要大声喝斥一番。

正迟疑间,厂长已经在大声问:“你是谁?”

刘光忙答:“我是总务科的刘光。”

“你不知道吗?第二车间的安全灯脏兮兮的,你们怎么做的工作。”

“什么?没听见吗?”

“噢,第二车间的安全灯脏了啊!我们马上去清理。”

“马上去做!”

那一边“咚”地一声放下了电话,刘光长长地出了一口气。这时,一位老职员过来,告诉了他应付厂长的方法,令刘光兴奋异常。

那位老职员说,对付厂长这样的上司,必须先发制人,将“风力”减弱到尽可能小。当电话铃响起时,刘光应该说:喂,您早,我是总务科的刘光。这时,可以先堵住厂长那句引起爆炸的“你是谁”。他只能说:“你们知道不,第二车间的安全灯脏了。”“对不起,我们马上就去擦干净。”“请早一点啊。”这便是另一种口气和另一种结局了。

对于厂长这样说起人来没完的上司,许多人都会畏缩而成为被动的一方,几乎动弹不得,就像刘光在电话中只有唯唯称是的份。而老职员告诉他的“经验之谈”中,在上司呵斥之前,果敢地抢先一步,说声“对不起”,使他不得不缓和下来,把到口边的斥责之词收回去。

同样的一位上司,同样的一件事,你如巧妙地用语言应付,会使你减少许多不必要的麻烦和不快。

第三类是性急的上司。有的上司性子很急。本来,职员精心地准备,形成了详尽的资料,但这样的上司却常常不屑一顾地中途打断,更有甚者,对职员发怒,责备。

某公司的程宏初进公司时,就遇到了这种情况。

一次,主任要他汇报一下本月的市场调研结果。由于初入公司,程宏大下功夫,做了充足的准备。向主任汇报时,首先讲了这次调研的范围,以便使他详细了解这次调研活动。

哪知,当他讲这些时,主任坐在一边,似听非听,使他大惑不解。

接着他又要讲这次调研的具体方法。谁知刚开了一个头,主任的脸变得发红,接着说:“你到底在说什么呀!”

程宏一惊,不知该如何回答。

“我要你汇报这次调研结果,知道吗?你都准备了些什么东西!”

程宏不知所措,心想:我还不是为了让你详细了解这次调研呀。正发怔时,主任已经站起来,说:“你先回去吧!以后准备好了再来!”

其实,程宏没有了解,当上司对下属的建议无法产生共鸣时,就会出现这样的情况。这是为什么呢?

工作能力很强的上司,往往不能容忍下属的唠叨不休,不得要领。因为现代商场,时间和效率是竞争的重要因素之一。每一位上司,工作事务很繁忙,时间观念便也很强。他们必须以最短的时间处理完成堆的事务。因此,对于冗长、不着要领的汇报、提案,怎会不急?

有了这样的认识,程宏顿有所悟。以后,每次的报告都条理分明,简明扼要。并且每次汇报时,能够体察上司的反应。

见这种情形,程宏问:“需要了解这次调研的一些有关事项吗?”

主任此时心情很好,并且十分有兴趣,于是程宏将调研的工作情况又简明地说了一下,主任连说:“不错,不错。”

认识到这些,程宏在主任眼中的位置便越发改变。主任不时地赞许:“你这份报告充分掌握了要点。”并且认为“此人必定头脑清晰,是个善于分析事务的人才”。程宏也便真正成为主任的一个臂膀了。

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